Gemeente Amsterdam logo

Assistent Programma Manager

Overheidsvacature
Sluit over 5 dagen
Freelance 36 - 36 uur/week 6 maanden Sluit over 5 dagen
Type Freelance
Uren 36 - 36 uur/week
Looptijd 6 maanden
Sluit 30 jun 2026
Opleiding HBO
Categorie Administratie

In het kort

Jij bent een spil die structuur aanbrengt en het team Energiegemeenschappen efficiënt laat functioneren. Met jouw skills en passie lever je een bijdrage aan de energietransitie en stimuleer je bewoners die duurzame energieoplossingen realiseren.

De functie

Je ondersteunt de programmamanager en het programmateam bij het realiseren van ambitieuze doelstellingen binnen de energietransitie. Je draagt actief bij aan de vorming van energiegemeenschappen en helpt bewoners om samen te werken aan lokale, duurzame energieoplossingen. Dankzij jouw inzet en coördinatie verloopt de publiek-civiele samenwerking efficiënt en succesvol.

Met jouw scherpe blik op processen en deadlines zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen: je plant afspraken, houdt overzicht en ondersteunt bij strategische keuzes. Je verzamelt en analyseert data om de voortgang van projecten te monitoren en waar nodig bij te sturen. Je ondersteunt bij het schrijven van beleidsstukken, rapportages en andere documentatie zodat de impact van energiegemeenschappen zichtbaar wordt en versterkt. Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van de juiste informatie op het juiste moment.

Wij zorgen voor een goede inwerkperiode in lopende projecten, processen en betrokken partijen zodat je direct waardevol kunt bijdragen door documenten op te stellen, projectprocessen te optimaliseren en deadlines strak te bewaken.

Werkzaamheden

  • Je regelt en coördineert bijeenkomsten: plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van acties.
  • Je stelt voortgangsverslagen, rapportages, notities en presentaties op ter ondersteuning van de programmamanager.
  • Je bewaakt de planning en stuurt op belangrijke deadlines en mijlpalen.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, energiegemeenschappen en andere stakeholders en borgt vlotte samenwerking en informatie-uitwisseling.
  • Je bereidt het bestuurlijke besluitvormingsproces zorgvuldig voor.
  • Je verzamelt en ontsluit essentiële informatie voor projectactiviteiten en levert deze snel en correct aan.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze administratie van het programma en houdt processen op orde.

Eisen

  • Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (+100.000 inwoners)
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van documenten en presentaties

Wensen

  • Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie
  • Ervaring met stakeholdermanagement
  • Ervaring in het aanbrengen van structuur en procesoptimalisatie met digitale communicatiemiddelen (bijv. Teams)

Competenties

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te rnbehalen binnen een gegeven tijdsbestek

  • Omgevingsbewustzijn: Is goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en rnbenut deze effectief

  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant

  • Samenwerken: Draagt constructief bij aan gezamenlijk resultaat en rnteamdynamiek

  • Stressbestendig: Blijft effectief onder druk en in hectische situaties

  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en neemt rnconsequenties

Hoe werkt het sollicitatieproces?

1

Solliciteer direct

Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.

2

Analyse binnen 1–2 werkdagen

Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.

3

Aanbieding op maat

In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.

4

Aan de slag

Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.

Veelgestelde vragen

Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?

Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.

Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?

Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.

Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?

Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.

Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?

Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.

Opdrachtgever
Gemeente Amsterdam
Bekijk alle opdrachten

Solliciteer direct

Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op

Dit veld is verplicht
Voer een geldig e-mailadres in
Dit veld is verplicht
Klik om bestand te selecteren of sleep het hierheen
PDF of Word bestanden, maximaal 5MB
Selecteer een geldig PDF of Word bestand (.pdf, .doc, .docx)
Klik om bestand te selecteren
PDF of Word bestanden, maximaal 5MB — bijv. motivatiebrief, certificaten of portfolio
Selecteer een geldig PDF of Word bestand (.pdf, .doc, .docx)
Kies hoe wij contact met je mogen opnemen

Solliciteer nu

Vul in 2 minuten je gegevens in en maak kans op deze functie

Direct solliciteren

Vacature details

Sluitingsdatum
30 juni 2026
Categorie
Type
Opleiding
HBO
Geplaatst op
25 juni 2026
Solliciteer nu