Functietitel
Interim Bestuursondersteuner
Inzet en locatie
Uren: 28–32 uur per week
Locatie: Nijkerk (hybride mogelijk; woensdag verplichte aanwezigheid i.v.m. bestuurlijke afstemming)
Doel van de opdracht
Je levert zelfstandig professionele bestuursondersteuning, gericht op een aantoonbaar soepele en effectieve start van nieuwe wethouders en op het borgen van een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.
Resultaatgebieden
-
Implementatie en onboarding nieuwe wethouders
- Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel ondersteund.
- Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en functioneren aantoonbaar efficiënt.
- Wethouders zijn geïnformeerd over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen.
- Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn correct en volledig ingepland en voorbereid.
-
Bestuurlijke ondersteuning en regie
- Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen.
- Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie.
- Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar geborgd gedurende de opdrachtperiode.
-
Inrichting en borging portefeuillehoudersoverleggen (poho’s)
- Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken indeling.
- Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs.
- Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend.
Gevraagde expertise
- Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente).
- Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
- Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
Deliverables
- Ingerichte en werkende agenda- en mailboxstructuren voor betrokken bestuurders.
- Werkende en geborgde poho-structuur.
- Overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en inrichting ter borging van continuïteit na afloop van de opdracht.
Beoordelingscriteria
- Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen.
- Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten.
- Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie.
- Beschikbaarheid binnen de gestelde periode.
Eisen
- De opdrachtnemer levert zelfstandig en voor eigen rekening en risico professionele bestuursondersteuning
- Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel ondersteund
- Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en functioneren aantoonbaar efficiënt
- Wethouders zijn aantoonbaar geïnformeerd over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen
- Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn correct en volledig ingepland en voorbereid
- Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen
- Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie
- Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar geborgd gedurende de opdrachtperiode
- Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken indeling
- Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs
- Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend
- Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente)
- Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen
- Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar)
- Beschikbaarheid binnen gestelde periode
Wensen
- Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
