Functieomschrijving
Je bent de spin in het informatieweb van de organisatie. Je vindt en archiveert alle informatie en werkt met verschillende programma’s om de organisatie efficiënt te laten draaien. Je verwerkt analoge en digitale documenten nauwkeurig in het zaaksysteem. Als aanspreekpunt voor interne afdelingen ondersteun je bij informatiebehoefte, lever je gegevens uit beschikbare bestanden, licht je procedures toe en bied je ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Je ondersteunt tevens bij de digitale verwerking van post en andere documenten, deelt kennis en leidt collega’s op tot doorgewinterde DIV-medewerkers. Daarnaast denk je proactief mee in digitaliseringsprojecten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Onderhoud van contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening
- Beantwoorden van informatieverzoeken en verstrekken van informatie
- Verzorgen en bewaken van de ontsluiting van (digitale) documenten
- Controleren en aanvullen van metagegevens in het zaaksysteem en vastleggen daarvan
- Toezicht houden op de kwaliteit van registraties van gebruikers
- Doen van voorstellen voor aanpassingen in het zaaksysteem
- Beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s in opleiding en proactief ondersteunen bij vragen
Eisen
- In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd)
- Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening/informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) of informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefregeling en AVG, blijken duit werkervaring en/of opleiding
- Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem zoals Djuma, Decos, JOIN en/of Corsa of vergelijkbaar
- Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht
- Kandidaat is bereid en in staat om op locatie te werken op maandag (altijd kantoor) en vrijdag (hybride mogelijk)
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een vergelijkbare functie binnen DIV/informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met digitaliseringstrajecten (bijvoorbeeld postdigitalisering, zaakgericht werken, archiefdigitalisering) binnen een overheidsorganisatie
Competenties
Zelfstandig werken
Samenwerken
Nauwkeurig
Procesgericht
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.