Functie
Managementassistent voor de Sector Veiligheid en Handhaving. Type: tijdelijk (i.v.m. zwangerschapsverlof). Locatie: Stadhuis Eindhoven. Uren: 32-36 uur per week.
Wat ga je doen
- Ondersteunen en ontzorgen van één of meerdere afdelingshoofden binnen de sector.
- Beheren van agenda’s en plannen, verzetten en voorbereiden van afspraken, ook sectorbrede afspraken met meerdere collega’s.
- Organiseren van vergaderingen en overleggen (logistiek en inhoudelijk), vastleggen van afspraken en besluiten en waar nodig bewaken van follow-up.
- Notuleren tijdens afdelingsoverleggen en MT-vergaderingen indien nodig.
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
- Afhandelen van correspondentie (e-mail, post en interne/externe communicatie).
- Ondersteunen bij personele processen zoals onboarding, uitdiensttreding en ziekmeldingen.
- Archiveren en beheren van digitale documenten en dossiers indien nodig.
- Organiseren van borrels en afscheidssituaties, inclusief reserveren van locaties en verzorgen van attenties.
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
- Controleren en accorderen van facturen in overleg met het afdelingshoofd.
Met wie werk je samen
Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent (waarbij jullie elkaar één dag per week vervangen), de afdelingshoofden van de sector en andere managementassistenten binnen de organisatie om afstemming en efficiënte samenwerking te waarborgen.
Vereisten en vaardigheden
- Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zorgvuldig, discreet en betrouwbaar, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardig met MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams en Excel). Ervaring met Youforce, Proactis en Self Service Portal is een pré.
- Kan zelfstandig werken en zoekt tevens actief de samenwerking op.
Sollicitatie
Verzoek: lever je cv in het Nederlands aan en voeg een persoonlijke motivatie toe waarin je onderbouwt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
Eisen
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen een vergelijkbare secretariële functie
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Ervaring met Youforce, Proactis en Self Service Portal is een pré
- Het is een pre als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
