Functietitel
Bestuurssecretaresse — 20 uur per week
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben jij de spin in het web voor bestuur en management. Dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheer en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en het managementteam.
- Beantwoorden van binnenkomende mail en plannen van afspraken.
- Klaarzetten van alle stukken voor de collegevergadering en zorgen dat vergaderstukken compleet en op tijd worden aangeleverd.
- Ontvangen van bezoekers voor de burgemeester en wethouders op een warme en professionele manier; intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders.
- Coördineren van de (digitale) documentenstroom.
- Organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten en ondersteuning bij representatieve taken van bestuurders (bijv. Koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea, de Franse herdenking en andere bijzondere gebeurtenissen).
Wie ben jij?
Je bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt, overzicht bewaart en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden in een bestuurlijke omgeving. Je weet prioriteiten te stellen.
- Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een secretariële, managementondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling.
- Goede digitale vaardigheden.
- Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Eisen
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Een representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling
- Goede digitale vaardigheden
- Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Deze aanvraag is niet geschikt voor zelfstandigen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.