Rol
Functie: PMO-ondersteuner binnen het projectbureau IHH. Je vormt samen met de huidige PMO’er een tandem en fungeert als elkaars achtervang.
Wat je gaat doen
- Uitvoeren van (standaard) programma- en projectondersteunende activiteiten binnen het projectbureau.
- Ondersteunen van trajecten en projecten, met name op het gebied van plannen en organiseren.
- In overleg oppakken en ondersteunen van inhoudelijke activiteiten, afhankelijk van kennis en interesse.
- Ondersteunen en vervangen van de collega PMO’er als backup.
- Ondersteunen van de programmamanager, manager Projectbureau en projectleiders.
- Op orde houden van het programmadossier en fungeren als informatieknooppunt m.b.t. documentatie.
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van stuurgroepen.
- Ondersteunen van projectadministratie, tijdschrijven en voortgangsrapportages.
- Organiseren van events en bijeenkomsten.
- Samen met een inhoudelijke expert begeleiden en geven van workshops aan medewerkers.
- Ondersteunen van resourcing binnen het programma (bijhouden inzetoverzicht, uitzetten verlengingen, liaison tussen projectmanagers en inkooporganisatie bij uitzetten externe opdrachten).
- Faciliteren en uitdragen van veranderingen binnen het programma bij nieuwe rapportagevormen, aanpakken en/of tools.
- Meedenken over verbetervoorstellen en het uitwerken daarvan.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de huidige PMO’er, de programmamanager, de manager Projectbureau en projectleiders. Je fungeert als schakel tussen projecten en betrokkenen binnen het programma.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
- Prince II Foundation gecertificeerd
Wensen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
- Creatief en af en toe out of the box durven te denken
- Samenwerken en verbinden
- Plannen en organiseren
- Met meerdere thema's/onderwerpen tegelijk bezig kunnen houden
- IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
- Agile PMO gecertificeerd
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
- Kennis van de DUO-organisatie en haar processen is een pré
- Ervaring met het geven van workshops is een pré
Competenties
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Proactief meedenken en ondersteunen
Resultaatgerichtheid en daadkracht
Creativiteit en innovatievermogen
Samenwerken en verbindend vermogen
Plannen en organiseren
Multitasken over meerdere thema's/onderwerpen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.