Functieomschrijving
Als programmamanager geef je invulling aan een langetermijnvisie op informatiebeheer en transformeer je dit naar een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de organisatie borgt. Je werkt integraal aan technische, juridische, organisatorische en cultuurversterkende maatregelen en stuurt op het behalen van tussentijdse resultaten met verschillende teams.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Strategische visie: aanscherpen van de visie in lijn met missie en doelstellingen; ontwikkelen van een roadmap met duidelijke mijlpalen en planning; betrekken van relevante directies en afdelingen voor draagvlak.
- Borging en draagvlak: inrichten van governance; ontwikkelen en implementeren van besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen; regisseren van periodieke overlegmomenten en feedbacksessies.
- Implementatie en uitvoering: aansturen van concrete projecten, bewaken van tussentijdse resultaten en koersaanpassingen; opstellen van een actieplan met concrete mijlpalen (KPI’s) en tijdsplanningen voor onder andere uitrol DMS, organisatieadvies, overdracht van informatiebeheer-instrumenten, vernietiging van informatie, communicatie, training en campagnes.
- Monitoring: inzetten van dashboards en maandrapportages voor continue voortgangsmonitoring; bepalen van prioriteiten in samenwerking met relevante thema-eigenaren en strategisch adviseurs.
Gevraagde competenties en kwaliteiten
- Overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die draagvlak kan creëren en weerstand kan overbruggen.
- Ervaring met het inrichten van governance en besluitvormingsprocessen.
- Capaciteit om een integrale aanpak te realiseren waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen.
- Resultaatgericht; aantoonbare ervaring met het sturen op tussentijdse resultaten en het gebruik van KPI’s, dashboards en rapportages.
- Samenwerkingsgericht; ervaring met het betrekken van directies, afdelingen en themaeigenaren bij prioritering en besluitvorming.
Relaties binnen de opdracht
- Directies en afdelingen binnen de organisatie
- Regievoerders in de lijn
- Obeya-thema-eigenaar en Strategisch adviseur Archief en informatiemanagement
Eisen
- WO werk- en denkniveau
- Ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid (minimaal 7 jaar)
- Ervaren leider met 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en een bewezen staat van dienst in verandermanagement
- Minimaal 5 jaar ervaring combineert kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologische oplossingen (juridisch & technisch)
Wensen
- Ervaring met MSP, IPMA of vergelijkbaar
- Ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en complexe transitieprojecten
- Aantoonbare successen in transitieprojecten met focus op verandering en informatiebeheer
- Sterk in stakeholder- en verandermanagement en cultuurverandering
- Ervaring met het ontwikkelen van een integrale visie en roadmap met bestuurlijke afstemming
- Ervaring met implementeren van duidelijke governance-structuren en actief stakeholdermanagement
- Ervaring met efficiënte uitvoering met duidelijke planning, KPI’s en evaluatiemomenten
Competenties
Communicatieve vaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel rnniveau
Overtuigingskracht om verandering in gang te zetten en te borgen
Leiderschap: inspirerend, daadkrachtig, in staat om weerstand te verlagen
Heldere en bestuurlijke communicatiestijl
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.