Functie
Projectleider zaaksysteem — 24 uur per week. Je leidt de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem en zorgt voor de organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.
Opdracht en kerntaken
- Ten uitvoer brengen van de benoemde initiatieven voor de doorontwikkelfase.
- Opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem.
- Signaleren van inrichtingsvraagstukken en leveren van duidelijke adviezen aan de opdrachtgever om beslissingen mogelijk te maken.
- Zorgen dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en dat documenten in het huidige zaaksysteem veiliggesteld worden.
Resultaatgebieden
- Draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan.
- Stuurt de projectorganisatie, diverse werkgroepen en betrokken leveranciers aan.
- Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen.
- Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang.
- Begeleidt de implementatie van de doorontwikkel-oplossingen en draagt zorg voor voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.
- Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur bij vervanging van DMS/zaaksystemen.
- Ervaring als projectleider bij projecten van boven €100.000.
- Aantoonbare werkervaring met dataconversies en koppelvlakken.
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid.
- Werkervaring in de waterschapswereld.
Duur
Periode: 6 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.
Competenties
- Beheersing van formele en informele communicatiestijlen.
- Overtuigingskracht.
- Gelaagde sturing geven aan het project in samenwerking met opdrachtgever, stuurgroep, werkgroepen en leveranciers.
- Samenwerkingsgericht.
- Resultaatgericht.
- Bestuurlijke sensitiviteit.
Eisen
- Waterschap - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis
- Sturing geven aan projecten - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen
Wensen
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Beoordelingscriteria: De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen
- Waterschap ervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis
- Aanleveren projectplan - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
