In het kort
Bestuurssecretaresse bij Gemeente West Maas en Waal in Beneden-leeuwen. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van Tot en met 31 oktober 2026. De salarisindicatie is €92,00 per uur. Reageren kan tot en met 3 augustus 2026.
Functieomschrijving
In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet vaak wat er nodig is vóórdat erom wordt gevraagd. Geen dag is hetzelfde: het ene moment werk je aan een strakke agenda, het andere moment organiseer je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat.
Verantwoordelijkheden
Belangrijkste taken:
- Beheren van meerdere agenda’s en zorgen voor een slimme, haalbare planning
- Zorgen dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn
- Ondersteunen van bestuurders, vooruitdenken en het behouden van overzicht
- Organiseren van bijeenkomsten en het tot in de puntjes regelen van alle onderdelen
- Verwerken van correspondentie en uitnodigingen op een zorgvuldige en gestructureerde manier
- Snel schakelen en komen met praktische oplossingen wanneer nodig
Jouw profiel
- Je toont eigenaarschap en zorgt dat zaken goed geregeld zijn
- Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en schakelt graag tussen verschillende taken en niveaus
- Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig, ook bij drukte
Eisen
- Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van B&W
Competenties
Werkt proactief
Pakt zaken praktisch aan
Organiseert effectief
Stelt prioriteiten
Is bestuurlijk sensitief
Handelt integer
Werkt nauwkeurig
Is flexibel
Werkt prettig samen met collega’s
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €92,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 3 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
