In het kort
Locatiemanager Oekraïne-Opvang bij Gemeente Zutphen in Zutphen. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 6 augustus 2026.
Opdracht
Voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen zoeken wij een daadkrachtige, mensgerichte en professionele Locatiemanager. De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Jij brengt rust, creëert overzicht en geeft richting aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.
Over de functie
Als Locatiemanager ben jij eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is momenteel onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel analyseert wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert. Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met gemeente en andere stakeholders.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Leidinggeven: aansturen van personeel, duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking.
- Structuur en procedures: ontwikkelen en implementeren van protocollen, werkinstructies en procedures.
- Veiligheid en leefbaarheid: bewaken van veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie.
- Calamiteitenbeheer: eindverantwoordelijk bij calamiteiten, inclusief opvolging, registratie en evaluatie.
- Stakeholdercontact: onderhouden van contact met gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders.
- Financieel toezicht: toezicht op financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages.
- Signaleren en acteren: knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting signaleren en acties uitzetten.
- Communicatie: duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners.
- Kwaliteitsbewaking: bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en naleving van afspraken.
- Rapportage: periodiek rapporteren over voortgang, risico’s, incidenten, financiën en verbeterpunten.
Wat breng je mee?
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende, locatiemanager, teamleider of coördinator, bij voorkeur binnen opvang, zorg, veiligheid, sociaal domein, crisisorganisatie of gemeentelijke dienstverlening.
- Ervaring met aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving.
- Vermogen om structuur aan te brengen in een locatie waar veel moet worden opgebouwd of verbeterd.
- Ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken.
- Inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid binnen een opvangomgeving.
- Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie of rapportages.
- Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
- Vermogen om rustig en adequaat te handelen bij incidenten en calamiteiten.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit in het contact met gemeente en samenwerkingspartners.
- Een praktische, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
- Integriteit, stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met ontheemden
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met Oekraïense ontheemden
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures én werkafspraken
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Competenties
Leiderschap
Organisatiekracht
Besluitvaardigheid
Communicatieve vaardigheid
Stressbestendigheid
Probleemoplossend vermogen
Financieel bewustzijn
Mensgerichtheid
Samenwerkingsgerichtheid
Veiligheidsbewustzijn
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 6 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
