In het kort
Bestuurssecretaris bij Bureau InformatieDiensten Nederland in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 5 maanden. De salarisindicatie is €100,00 tot €112,50 per uur. Reageren kan tot en met 16 juli 2026.
Functie
Functietitel: Bestuurssecretaris
Als Bestuurssecretaris ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en bewaken van een transparant en gedegen overleg- en besluitvormingsproces van het directieteam. Je ziet erop toe dat besluitvorming plaatsvindt binnen geldende interne en externe kaders en bijdraagt aan organisatiedoelstellingen en maatschappelijke legitimatie. Je zorgt voor voorbereiding, facilitering en verslaglegging van besluitvormingsprocessen en bewaakt de opvolging van besluiten. Je voert regie op de jaarplanning in lijn met de planning- en controlcyclus en houdt structureel overzicht. Je signaleert relevante ontwikkelingen en adviseert hier proactief over. Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving, statuten en interne procedures en beheert actuele governance-documentatie.
Rapporteert aan: Directeur–Bestuurder
Taken
- Regisseren en bewaken van het directiebesluitvormingsproces
- Toetsen van besluitvorming aan maatschappelijke legitimatie en interne en externe kaders
- Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en besluiten
- Voorbereiden en vastleggen van het overleg met de Raad van Toezicht
- Voeren van regie op de jaarplanning en de planning- en controlcyclus
- Signaleren van ontwikkelingen en proactief adviseren van de directie
- Bewaken en signaleren van naleving van wet- en regelgeving, statuten, reglementen en procedures binnen governance- en besluitvormingsprocessen
- Beheren en actualiseren van governance-documentatie
Eisen
- Brengt structuur en bestuurlijke scherpte en geeft met tact en overtuiging richting in een complex krachtenveld
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
- 5–10 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of senior stafrol
- Ervaring met besluitvorming op directie- en/of toezichtniveau en met het zorgvuldig voorbereiden daarvan
- Bereid om na 1 jaar vast in dienst te gaan bij BIDN (Detavast constructie)
Wensen
- Kennis van governance, relevante wet- en regelgeving en compliancevraagstukken binnen een bestuurlijke context
- Ervaring met de planning- en controlcyclus en het bewaken van samenhang en voortgang
Competenties
- Analytisch en conceptueel sterk; doorgrondt complexe vraagstukken snel en scherp
- Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, handelt met discretie en is een stevige en betrouwbare sparringpartner
- Ervaring met het leiden van workshops is een pré
Eisen
- Wij zoeken een professional die structuur en bestuurlijke scherpte brengt en met tact en overtuiging richting geeft in een complex krachtenveld
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
- Je hebt 5–10 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of senior staf rol
- Je hebt ervaring met besluitvorming op directie- en/of toezichtniveau en weet wat nodig is om deze zorgvuldig voor te bereiden
Wensen
- Je hebt kennis van governance, relevante wet- en regelgeving en compliancevraagstukken binnen een bestuurlijke context
- Je hebt ervaring met de planning- en controlcyclus en het bewaken van samenhang en voortgang
Competenties
Je bent analytisch en conceptueel sterk en doorgrondt complexe vraagstukken rnsnel en scherp
Je beschikt over uitstekende advies-, en communicatieve vaardigheden
Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, handelt met discretie en bent een rnstevige en betrouwbare sparringpartner. Ervaring met het leiden van rnworkshops is een pré
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €100,00 tot €112,50 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 16 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.