In het kort
Capaciteitsregisseur Stadsbeheer bij Gemeente Zoetermeer in Zoetermeer. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 10 september 2026.
Functie
Capaciteitsregisseur
Je ontwikkelt een uniforme werkwijze voor capaciteitsplanning en -sturing, creëert inzicht in beschikbare en gevraagde capaciteit en legt de basis voor structurele capaciteitssturing binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
Ontwikkelen, beproeven en implementatiegereed maken van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitssturing die inzicht biedt in:
- Beschikbare capaciteit
- Gevraagde capaciteit
- Capaciteitsknelpunten en risico’s
- Prioritering van werkzaamheden
- Realistische uitvoerings- en projectplanningen
- Consequenties van nieuwe opgaven
- Financiële effecten en kostendekkendheid
Werkzaamheden
- Analyse van bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie
- In kaart brengen van huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit
- Ontwikkelen van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
- Vertalen van werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag
- Inzichtelijk maken waar knelpunten, risico’s en afhankelijkheden ontstaan
- Adviseren van management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden
- Onderzoeken en adviseren over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
- Ontwikkelen van praktische stuurinformatie voor management en teammanagers
- Begeleiden van een pilot binnen één of meerdere teams
- Evalueeren van de pilot en verwerken van leerpunten
- Voorbereiden van de organisatie op verdere implementatie
- Zorgen voor borging van de methodiek binnen bestaande werkprocessen
Gewenst resultaat
- Analyse van de huidige situatie en knelpunten
- Integraal overzicht van beschikbare capaciteit en werkvoorraad
- Methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
- Inzicht in de capaciteitsvraag voor beheer, projecten, beleidsopgaven en niet-planbaar werk
- Advies over rollen, verantwoordelijkheden en governance rondom capaciteitssturing
- Advies over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
- Managementdashboard en/of managementrapportage
- Uitgevoerde pilot inclusief evaluatie en aanbevelingen
- Implementatie- en borgingsadvies voor organisatiebrede toepassing
Gevraagde expertise
- Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, resourceplanning of portfoliomanagement binnen een complexe publieke organisatie
- Ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling
- Vermogen om structuur aan te brengen in een omgeving met uiteenlopende belangen en opgaven
- Sterke analytische vaardigheden gecombineerd met verbindend vermogen
- Ervaring met het ontwikkelen van managementinformatie en stuurinstrumenten
- Kennis van projectmatig werken, beheerprocessen en bedrijfsvoering
- Zelfstandige werkwijze en het vermogen draagvlak te creëren bij management en medewerkers
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet drie overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing
- Aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-) publieke organisatie
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met capaciteitsmanagement, resource management of capaciteitssturing binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen, implementeren én borgen van methodieken voor capaciteitsplanning, resourceplanning of capaciteitssturing
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als capaciteitsregisseur binnen het Fysiek Domein
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van organisatieverandering, procesverbetering en implementatietrajecten waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken waren
- Uiterlijk per 5 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week
- Motivatie en visie op de opdracht waarin de kandidaat ingaat op: het verkrijgen van inzicht in beschikbare en benodigde capaciteit; het creëren van draagvlak binnen de organisatie; de verbinding tussen capaciteit, beheer, projecten en financiën; en de implementatie en borging van de werkwijze
Competenties
Capaciteitsmanagement
Capaciteitssturing
Verandermanagement
Organisatiesensitiviteit
Analytisch vermogen
Adviesvaardigheden
Beïnvloedingsvaardigheden
Verbindend leiderschap
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 10 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
