In het kort
Coördinator Bijzondere Collectie bij Koninklijke Bibliotheek in The Hague. Het betreft een freelance-functie voor 36 - 40 uur per week met een looptijd van 28 maanden. De salarisindicatie is €60,00 tot €72,00 per uur. Reageren kan tot en met 13 augustus 2026.
Functie
Functienaam: Coördinator Bijzondere Collecties
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van een nationale erfgoedcollectie. Je werkt mee in het uitvoerende team, traint, ondersteunt en begeleidt medewerkers bij hun werkzaamheden en bij het oplossen van problemen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en beheren van productieschema’s en bijhouden van productiecijfers (doorlooptijden, output, defecten).
- Coördineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines en materialen.
- Bewaken van voortgang en bijstellen van planning bij knelpunten of wijzigingen; rapporteren van productieresultaten aan projectleiders en adviseren over aanpassingen.
- Aansturen, begeleiden en motiveren van het uitvoerende team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.
- Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen.
- Signaleren en oplossen van problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid.
- Procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering door analyseren van het productieproces en aandragen van verbetermogelijkheden.
- Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en zorgen voor opvolging waar nodig.
- Voorraad- en materiaalbeheer.
- Samenwerken met andere deelprojecten binnen het traject om optimalisaties door te voeren.
Eisen
- Min. 3 ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.
- Kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier), preventieve conservering en gevaarlijke stoffen binnen een collectie.
Wensen
- Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum.
- Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties.
- Ervaring met preventieve conservering.
- Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers.
Competenties
- Goed overzicht van het productieproces, bij voorkeur het snel kunnen overzien van een productieproces.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Proactieve houding om problemen snel te identificeren en op te lossen.
- Goede communicatieve vaardigheden met zowel het productieteam als teamleiders en leidinggevenden.
Eisen
- Min. 3 ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties
- Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties
- Omdat de coördinator ook meewerkt met de collectie in het team, is kennis noodzakelijk van
- De materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier)
- Preventieve conservering
- Gevaarlijk stoffen binnen een collectie
- Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus 14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur
Wensen
- Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum
- Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties
- Ervaring met preventieve conservering
- Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers
Competenties
Opdrachtomschrijving De coördinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een rncruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de rnvoorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoed collectie om een rnefficiënte, kwalitatieve en tijdige uitvoering te waarborgen. De rncoördinator werkt mee met het team die de voorbereidende werkzaamheden rnuitvoert, en zorgt voor trainen, ondersteunen en begeleiden van de rnmedewerkers bij hun taken en het oplossen van problemen
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol omvatten
Opstellen en beheren van productieschema’s om ervoor te zorgen dat rndeadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals rndoorlooptijden, output en defecten
Coördineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid rnvan personeel, machines, en materialen
Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele rnknelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de rnprojectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen
Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team, en het motiveren van rnhet team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken
Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften, en rnbedrijfsrichtlijnen
Problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid signaleren en rnoplossen
Procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering: analyseren van het rnproductieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan rnte dragen
Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en rnopvolging waar nodig
Voorraad- en materiaalbeheer
Het project vindt plaats in grote samenhang met andere (deel)projecten. De rncoördinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM traject om rnoptimalisaties door te voeren
Achtergrond opdracht
De Bijzondere Collectie van de KB nationale bibliotheek moet worden rnvoorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om de rnopslag in een geautomatiseerd super high density storage oplossing mogelijk rnte maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden rnovergebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreened op de aanwezigheid rnvan gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik)
De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, rndie inhuis hiervoor worden opgeleid, ondersteund door vast gekwalificeerd rnpersoneel. De afgelopen jaren is er gewerkt aan de voorbereiding van de rnalgemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie rnworden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat rnongeveer 650.000 items
De verhuizing, en daarmee de voorbereiding, staat onder tijdsdruk
Eisen Min. 3 ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties
Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die rnwerken met erfgoedcollecties
Omdat de coördinator ook meewerkt met de collectie in het team, is kennis rnnoodzakelijk van
De materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier)
Preventieve conservering
Gevaarlijk stoffen binnen een collectie
Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus rn14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur
Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum
Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties
Ervaring met preventieve conservering
Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers
Competenties
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €60,00 tot €72,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 13 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.