In het kort
Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt bij Gemeente Oldambt in Winschoten. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €85,00 per uur. Reageren kan tot en met 10 augustus 2026.
Functieomschrijving
Je levert een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie voor ontheemden uit Oekraïne. Je waarborgt de continuïteit van de opvang, faciliteert de samenwerking tussen betrokken partijen en ondersteunt de gemeente bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Kerntaken
- Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties.
- Begeleiden van realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties; bewaken van capaciteit en bezetting.
- Bewaken en coördineren van in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en andere uitvoeringsprocessen.
- Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners.
- Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties; coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
- Zorgdragen voor beschikbaarheid van middelen en voorzieningen; bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking.
- Adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang.
- Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen.
- Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar gemeentelijke uitvoering.
- Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.
Verantwoordelijkheid en resultaat
De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot jouw verantwoordelijkheid. De dienstverlening moet leiden tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.
Gevraagde ervaring en vaardigheden
- Minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen.
- Kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners.
- Vermogen om zelfstandig, flexibel en resultaatgericht te werken in een dynamische omgeving.
Werktijden
Omvang: 36 uur per week per FTE; totaal maximaal 72 uur per week (2 FTE).
Eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt. -
- Je hebt ervaring heeft met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald. - cv
- Je bent in het bezit van een eigen auto en BE-rijbewijs. - je cv
Wensen
- Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen. -
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent. -
- Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten. - motivatie
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 10 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
