In het kort
Coördinator opvang Oekraïne bij Gemeente Wageningen in Wageningen. Het betreft een detachering-functie voor 16 - 24 uur per week met een looptijd van 31-1-2027. Reageren kan tot en met 13 juli 2026.
Functie
Als coördinator opvang Oekraïne (M/V/X) overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om ontheemden uit Oekraïne goede opvang te bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatie team, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.
Taken en verantwoordelijkheden
- Informatie & escalatie: Breng het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring in bij lastige casussen.
- Brede aandachtspunten: Houd oog voor verschillende aspecten zoals huurkosten, zorgkosten, leefgeld en ambtelijke inzet.
- Personeelszaken: Pak, samen met de manager, personele vraagstukken in het team op.
- Locatiemanagement: Spring in bij locatie managementtaken wanneer dat noodzakelijk is (bijvoorbeeld tijdens vakanties).
- Coaching: Coach het locatie team tijdens hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.
- Protocollen & beleid: Stem af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken om het werk van het locatie team te ondersteunen.
- Bestuurdersinformering: Breng, samen met de beleidsmedewerker, bestuurders op de hoogte van wat er speelt en neem hen mee in beslissingen.
- Extern contact: Onderhoud regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.
- Capaciteitsplanning & verhuizingen: Regel de capaciteitsplanning en neem het voortouw bij verhuizingen naar andere locaties.
Eisen
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden
- Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden
- Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers
- Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode
Wensen
- Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering
- Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio's
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 13 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
