In het kort
Coördinator Patientplanproces bij Spaarne Gasthuis in Haarlem. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De inschaling is FWG 45 (indicatie €2.800 – €4.100 bruto p/m). Reageren kan tot en met 26 juli 2026.
Functie
Functietitel: Coördinator Patiëntplanproces
Uren: 24–36 uur per week
Wat ga je doen?
- Optimaliseren en uniformeren van het planproces van patiënten van verwijzing tot afronding van de polibehandeling.
- Creëren van inzicht in huidige werkwijzen, communicatie en patiëntstromen en implementeren van een toekomstbestendig, efficiënt en patiëntgericht proces.
- Geen adviesrapport alleen, maar een hands-on vertaling naar operationele acties.
- Focusgebieden: verwijzingen, planproces, polivoorbereiding, aanmeldproces, communicatiestromen en toewijzing van handelingen (wie doet wat).
Taken en verantwoordelijkheden
- Analyse van de huidige patiëntreis en het poliproces via werkbezoeken, interviews en onderzoek van bestaande systemen.
- Identificeren van knelpunten, inefficiënties en variaties in werkwijzen en vertalen naar uitvoerbare procesverbeteringen.
- Inventariseren van taken in het planproces met het oog op functiedifferentiatie van planners.
- Ontwikkelen van een toekomstbestendig procesontwerp en praktische vertaling naar dagelijkse operatie.
- Realiseren van uniformering waar meerwaarde aanwezig is, met behoud van noodzakelijke afdelingsspecifieke flexibiliteit.
- Zorgen voor samenhang tussen het poliproces, de inrichting van EPIC/EPD, ICM en andere relevante initiatieven.
- Begeleiden en coördineren van de implementatie van procesverbeteringen; ondersteunen van teams bij adoptie en zorgen voor draagvlak.
- Monitoren van voortgang, meten van resultaten en bijsturen voor duurzame borging van verbeteringen.
Gewenste opleverproducten
- Analyse huidige en gewenste situatie: helder inzicht in huidig planproces, knelpunten, variaties en verbeterkansen.
- Geïmplementeerd verbeterontwerp: uitgewerkt toekomstig proces inclusief concrete vertaling naar operationele werkwijzen (wie doet wat?) en systeemondersteuning, rekening houdend met functiedifferentiatie.
- Implementatie- en borgingsplan: plan van aanpak voor invoering, adoptie, monitoring en duurzame verankering.
- Uniformeringskader: overzicht van te harmoniseren processen en processen waarvoor afdelingsspecifieke inrichting noodzakelijk blijft.
Competenties & vaardigheden
- Sterke analytische vaardigheden en bewezen vermogen om analyses om te zetten in concrete operationele verbeteringen.
- Ervaring met zowel procesanalyse als implementatie van procesveranderingen, bij voorkeur binnen de zorg.
- Kennis van EPIC/EPD-systemen en ervaring met het vertalen van operationele processen naar systeeminrichting en vice versa.
- Sterk in stakeholdermanagement en veranderkunde; kunt professionals, management en ondersteunende diensten meenemen in veranderingen.
- Resultaatgericht, pragmatisch en hands-on: gericht op realiseren en borgen van verbeteringen samen met de operatie.
Opleiding & achtergrond
- Ervaring in procesmanagement of projectmanagement binnen een ziekenhuisomgeving.
- Opleidingsniveau: hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in Zorgmanagement, Bedrijfskunde of Health Sciences.
Eisen
- De kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden en kan dit vertalen naar operationele processen, inclusief risico’s en impact op deze processen, om dit vervolgens te implementeren
- De kandidaat heeft ervaring met zowel procesanalyse als implementatie van procesveranderingen, bij voorkeur binnen de zorgomgeving
- De kandidaat heeft kennis van EPIC/EPD-systemen en ervaring met het vertalen van operationele processen naar systeeminrichting en vice versa
- De kandidaat heeft ervaring in procesmanagement of projectmanagement binnen een ziekenhuisomgeving
- De kandidaat heeft hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in Zorgmanagement, Bedrijfskunde of Health Sciences
Wensen
- Ervaring met zowel procesanalyse als implementatie van procesveranderingen, bij voorkeur binnen de zorgomgeving
- Hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in Zorgmanagement, Bedrijfskunde of Health Sciences
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De inschaling voor deze functie is FWG 45 (indicatie €2.800 – €4.100 bruto p/m).
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 26 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
