In het kort
Coördinerend business analist bij Ministerie van Defensie in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 8 september 2026.
Functietitel
Projectleider / Functionaris Wodg informatieomgeving
Rol en verantwoordelijkheden
U maakt deel uit van het Chief Privacy Officer-team en vormt samen met de Chief Privacy Officer de projectleiding voor de implementatie van de Wodg binnen de informatieomgeving. U leidt en coördineert een multidisciplinaire werkgroep, onderhoudt contact met stakeholders en is verantwoordelijk voor het volledige traject van planning, het stellen en invullen van deliverables en randvoorwaarden tot en met oplevering. U vertaalt de wet in een uitvoerbaar plan, stuurt bij gedurende de levenscyclus en bewaakt kwaliteit en naleving van kaders.
Succescriteria
Het project wordt als geslaagd beschouwd wanneer de volgende elementen zijn gerealiseerd en goedgekeurd door de Chief Data Officer en Chief Privacy Officer:
- Uitgebreid projectplan: helder, haalbaar en realistisch plan met scope, doelstellingen, tijdschema, stakeholders, benodigde resources en budget.
- Volledige uitvoering: uitvoering volgens planning met vroegtijdig risicomanagement en tijdige bijsturing.
- Opgeleverde deliverables: alle overeengekomen resultaten (documentatie, procedures, systemen, trainingsmateriaal, etc.) op tijd, binnen budget en volgens kwaliteitseisen.
- Inzicht in randvoorwaarden: noodzakelijke randvoorwaarden (juridisch, technisch, operationeel, organisatorisch en financieel) volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en gedocumenteerd.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid de werkgroep Wodg informatieomgeving.
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
- Houd toezicht op de projectvoortgang en stuur waar nodig bij.
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit.
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
- Zorg dat het project bijdraagt aan bredere organisatiedoelen.
- Bewaken van budgetten en levertijden.
- Werk het project bij naar veranderende omstandigheden.
- Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan.
- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen.
- Ondersteuning van digitale transformatie en identificeren van procesverbeteringen.
- Bied mogelijke ICT-oplossingen conform ICT-strategie en ontwikkel businesscases.
- Analyseer benodigde informatie en documenten; ontwikkel plannen voor continuïteit van operaties.
Vereisten
- eCF-profiel: Business Analyst (Referentiegebied E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen).
- Kandidaat toont in het cv per relevante opdracht de rol, werkzaamheden en aansluiting op gevraagde eCF-competenties en niveau.
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel/soortelijke functie.
- Kandidaat geeft aantoonbaar aan in welke mate werkzaamheden en verantwoordelijkheden aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.
Wensen
- Bij voorkeur meer ervaring dan de minimale eis binnen het eCF-profiel.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / business analyst.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties.
- Aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) wetgeving.
- Minimaal HBO-diploma in bestuurskunde, bedrijfskunde, IT of juridisch.
- Aantoonbare kennis en ervaring met toepassing van projectmanagementmethodieken.
Aanvullende informatie
- Hybride werken: indicatie van 3 dagen thuiswerken (in overleg).
- Consignatiediensten: nee.
Eisen
- ECF-profiel: Business Analyst
- Referentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
- Welke rol de kandidaat vervulde
- Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
- Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager / business analyst
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties
- Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) wetgeving
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, IT of juridisch
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van projectmanagement methodieken
Competenties
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen
Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen
Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en rnculturele kwesties
Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele rnverandering
Bewaakt de impact
Neemt de vereiste corrigerende maatregelen
Verfijnt de aanpak
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door rnmiddel van een technologietoepassing
Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen rnte ondersteunen
Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de rnbedrijfsorganisatie
Adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen
Evalueert de impact in termen van verandermanagement
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 8 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
