In het kort
Managementassistent bij Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van 3 maanden. De salarisindicatie is €70,00 per uur. Reageren kan tot en met 11 september 2026.
Functie: Managementassistent
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.
Taken en verantwoordelijkheden
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je plant (serie) afspraken
- Je reserveert vergaderruimten
- Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie
- Je plant vergaderingen (reeksen)
- Je faciliteert catering, indien nodig
- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen
- Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak)
Eisen
- In het cv zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens
- Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
- Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem
Competenties
Plannen en organiseren
Klantgericht
Accuraat werken
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €70,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 11 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.