In het kort
Documentalist -Support Officer bij TenneT in Hoogeveen. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €65,00 per uur. Reageren kan tot en met 2 september 2026.
Functietitel
Documentalist
De functie
Als Documentalist zorg jij dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je optimaliseert documentatie- en informatiestromen en werkt nauw samen met projectteams om een stabiele en duurzame informatievoorziening te borgen.
- Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
- Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
- Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
- Beheren en actualiseren van documentatie in systemen zoals Meridian.
- Signaleren en implementeren van verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen.
- Gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie om kennis te borgen.
Rolprofiel: deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter.
Wat breng jij mee?
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Competenties
- Nauwkeurigheid
- Samenwerken
- Organisatiebewustzijn
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Communicatieve vaardigheden
Belangrijk
- Het betreft vervanging wegens zwangerschapsverlof.
- Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, eventueel in een ander team of project.
- Invulling heeft hoge prioriteit.
Praktische informatie
- Standplaats: Hoogeveen (hybride, 1 à 2 dagen per week op locatie; dagen in overleg).
- Uren per week: 24 uur.
- Functieschaal: Grade 5.
- VOG: VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten; onderdeel van de pre-employment screening.
- Pre-employment screening (PES): standaardprocedure bij indiensttreding.
- ZZP: deze aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen.
Aanvullende informatie
- Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en toont deze tijdens intake en bij start.
- Je mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
- Graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.
Eisen
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer
- Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd
- De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start
- De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht
Wensen
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €65,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 2 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.