In het kort
Senior Informatiebeheerder bij Gemeente Zeist in Zeist. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 31 december 2026. De salarisindicatie is €120,00 per uur. Reageren kan tot en met 7 september 2026.
Functieomschrijving
Je zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je werkt binnen het project “Informatie op de juiste plek” aan het migreren van informatie van netwerkschijven naar vooraf gedefinieerde bestemmingen en voert selectieve vernietiging uit conform archiefwetgeving.
Belangrijkste taken
- Migreren van informatie van netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
- Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met archiefwetgeving.
- Zorgen voor toegankelijke, rechtmatige en juiste bewaring van digitale informatie op korte en lange termijn.
Samenwerking
- Samenwerken met het team informatiemanagement.
- Afstemming met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
- Samenwerking met deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
Wat dit werk bijzonder maakt
- Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
- De diversiteit van processen: het werk bestrijkt alle teams binnen de gemeentelijke organisatie.
- Het werk vraagt specifieke kennis en specialisatie op het gebied van informatiebeheer.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv)
- Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel
Competenties
Communicatief sterk: je weet mensen te enthousiasmeren door duidelijke rncommunicatie
Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te rntreden
Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een rnsamenspel zijn met diverse actoren en soms botsen met diverse belangen en rnprioriteiten
Je bent analytisch
Je bent gedreven
Je bent gericht op resultaat
Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
Je hebt een proactieve houding
Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €120,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 7 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
