In het kort
Ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken bij Gemeente Hilversum in Hilversum. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €100,00 per uur. Reageren kan tot en met 9 september 2026.
Opdracht
Rol: Ervaren functioneel beheerder of consultant met aantoonbare deskundigheid in zaakgericht werken en diepgaande, direct toepasbare kennis van xxllnc Zaaksysteem. Je ondersteunt het dagelijks functioneel beheer en levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem. Ervaring met een vergelijkbare zaaksysteemmigratie, bij voorkeur tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem, is een pré.
Taken en werkzaamheden
- Uitvoeren en versterken van het functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem, inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
- Analyseren van werkprocessen en vertalen van proces- en informatiebehoeften naar een passende inrichting van zaakgericht werken.
- Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers.
- Voorbereiden, begeleiden en controleren van functionele migratiewerkzaamheden van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
- Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten.
- Opstellen en uitvoeren van testscenario’s voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen; registreren en opvolgen van bevindingen.
- Afstemmen met projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.
- Ondersteunen van gebruikers en key-users en bijdragen aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie.
- Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht.
Gewenste ervaring en vaardigheden
- Aantoonbare deskundigheid in zaakgericht werken.
- Diepgaande, direct toepasbare kennis van xxllnc Zaaksysteem.
- Ervaring met zaaksysteemmigraties; ervaring tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem is een pré.
- Kennis en ervaring met incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer binnen een zaaksysteem.
- Vaardigheid in procesanalyse, opstellen van testscenario’s en kwaliteitsbeoordeling van data en migraties.
- Ervaring met opstellen van functionele documentatie, instructies en het ondersteunen van gebruikersadoptie.
- Samenwerking met projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken
- Minimaal 3 jaar aantoonbare hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem
- Beschikbaar voor 32 uur per week vanaf de overeengekomen startdatum
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inrichting, beheer, testen, zaaktypen, autorisaties en beheerprocessen in xxllnc Zaaksysteem
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen, betrokken disciplines en eisen aan informatie- en archiefbeheer
- Aantoonbare werkervaring met mapping, datakwaliteit, migratietesten, bevindingenbeheer en acceptatie
- Aantoonbare werkervaring met documentatie, instructie en overdracht aan interne beheerders en key-users
Competenties
Zaakgericht denken: overziet de samenhang tussen proces, informatie, rnsysteeminrichting en beheer
Procesgericht denken: overziet de samenhang tussen proces, informatie, rnsysteeminrichting en beheer
Analytisch vermogen: doorgrondt complexe inrichting, migratiebevindingen en rnafhankelijkheden en vertaalt deze naar uitvoerbare oplossingen
Communicatief sterk: schakelt effectief met gebruikers, leveranciers, rnadviseurs en opdrachtgevers op operationeel en tactisch niveau
Resultaatgericht: brengt structuur aan, bewaakt voortgang en levert rnaantoonbare resultaten op
Zelfstandig: brengt structuur aan, bewaakt voortgang en levert aantoonbare rnresultaten op
Zorgvuldig: werkt controleerbaar, documenteert besluiten en heeft aandacht rnvoor datakwaliteit en informatiebeheer
Kwaliteitsgericht: werkt controleerbaar, documenteert besluiten en heeft rnaandacht voor datakwaliteit en informatiebeheer
Omgevingsbewust: begrijpt de gemeentelijke context en weet uiteenlopende rnbelangen bij elkaar te brengen
Verbindend: begrijpt de gemeentelijke context en weet uiteenlopende rnbelangen bij elkaar te brengen
Stressbestendig: behoudt overzicht en handelingsvermogen bij verstoringen, rndeadlines en migratievraagstukken
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €100,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 9 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
