In het kort
Functioneel Beheerder bij Gemeente Westland bij Gemeente Westland in Westland. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €88,75 per uur. Reageren kan tot en met 28 augustus 2026.
Functieomschrijving
Functie: Functioneel Beheerder HRM Applicaties
Als Functioneel Beheerder HRM Applicaties maak je deel uit van de reguliere beheerorganisatie en ben je verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van de HRM-informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal gebruik kunnen maken van HRM-applicaties (onder andere YouForce, Ubeco en Studytube) en ondersteunt de organisatie bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Vanuit kennis van zowel bedrijfsvoering als het applicatielandschap vertaal je gebruikersbehoeften naar duurzame oplossingen en draag je bij aan de professionalisering van de HR-informatievoorziening. Je bewaakt de samenhang tussen processen, systemen en gebruikerswensen zodat wijzigingen zorgvuldig worden doorgevoerd en systemen optimaal functioneren.
Werkzaamheden
Belangrijkste taken:
- Dagelijks functioneel beheer en doorontwikkeling van HRM-applicaties.
- Vast aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders bij vragen, wensen en functionele vraagstukken.
- Adviseren van management, HR en proceseigenaren over verbeteringen in processen, applicaties en informatievoorziening.
- Coördineren en begeleiden van wijzigingen, releases en implementaties binnen het bestaande applicatielandschap.
- Analyseren en verhelpen van complexe functionele incidenten en structurele verstoringen.
- Afstemmen met interne beheerteams en proceseigenaren om optimale dienstverlening te waarborgen.
- Opstellen van testscenario’s, uitvoeren van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe functionaliteiten.
- Zorgdragen voor beheerprocessen, documentatie, kennisborging en continue verbetering van applicaties en processen binnen het HR-domein.
- Bewaken van de samenhang tussen verschillende HRM-systemen en zorgen voor betrouwbare gegevensuitwisseling en informatievoorziening.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het beheren van de applicatie Youforce
- Aantoonbaar in het bezit van een ITIL-certificering en/of BISL-certificering
- Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie waar sprake is van een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen
- Aantoonbare werkervaring met gebruikerssupport, incidentafhandeling en wijzigingsbeheer
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van IT, informatica of BIM
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Youforce, met name de inrichting van workflows
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van wijzigingen, releases en (project)implementaties
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie waar sprake is van een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen
Competenties
Klantgerichtheid: Ondersteunt gebruikers professioneel en denkt rnoplossingsgericht mee met de organisatie
Analytisch vermogen: Kan gebruikersvragen, incidenten en procesproblemen rnanalyseren en vertalen naar oplossingen
Communicatieve vaardigheden: Kan helder communiceren met gebruikers, rnleveranciers en technische beheerders
Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met gebruikersorganisatie, rnIT, leveranciers en management
Probleemoplossend vermogen: Kan incidenten en verstoringen snel analyseren rnen oplossen
Organisatievermogen: Kan wijzigingen, releases en beheeractiviteiten rngestructureerd organiseren en bewaken
Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig met gegevens, autorisaties, configuraties rnen documentatie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €88,75 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 28 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
