Informatiebeheerder — Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)
Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.
Wat ga je doen?
- Beheer digitale archieven: inrichten en beheren van digitale omgevingen (o.a. SharePoint/Teams) inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
- Kwaliteitsbewaking: waarborgen van de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie; signaleren van risico’s en verbeterkansen.
- Projectarchivering: zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
- Ondersteuning en training: collega’s ondersteunen en trainen; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
- Doorontwikkeling informatiemanagement: bijdragen aan professionalisering door verbeteren van processen en systemen; adviserende rol: signaleren, analyseren en bijsturen.
Dit breng je mee
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring/affiniteit: met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
- Wetten en regelgeving: basiskennis van relevante regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
- Technische vaardigheden: ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
- Processen: inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.
Competenties
- Werkt gestructureerd en heeft oog voor kwaliteit en detail.
- Analytisch; signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
- Kan goed plannen en organiseren.
- Communiceert makkelijk en neemt collega’s mee in veranderingen.
- Proactief en oplossingsgericht.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
