Interim projectleider workforce planning ZonMw

Projectleider workforceplanning

Als projectleider workforceplanning versterk je de organisatiebrede sturing op capaciteit en personele inzet. Je ontwikkelt, implementeert en borgt een samenhangende aanpak die inzicht geeft in de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte en rekening houdt met veranderende omstandigheden, zoals groei en krimp.

De opdracht

Je bouwt voort op bestaande afspraken, overleggen, tooling en rapportages. Je brengt samenhang aan tussen processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming en zorgt dat de werkwijze in de praktijk wordt toegepast. Daarbij stem je de inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief op elkaar af.

Je zorgt voor heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Met relevante data, analyses en scenario’s ondersteun je tijdige, transparante en goed onderbouwde besluitvorming. Je houdt oog voor zorgvuldigheid, betrokkenheid en de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen van een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing, aansluitend op de bestaande situatie.
• Vastleggen van heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over en verbeteren van managementinformatie.
• Ontwikkelen van analyses en scenario’s die inzicht geven in de vraag naar, het aanbod van en de benutting van capaciteit.
• Implementeren van de werkwijze en zorgen voor adoptie, duurzame borging en continue verbetering.
• Verbinden van stakeholders en adviseren van management en bestuur over keuzes en sturing.
• Transparant communiceren over keuzes, voortgang en resultaten.
• Coördineren van het veranderproces en sturen op concrete, gedragen resultaten.

Jouw profiel

Je bent een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling. Je hebt een visie op workforcemanagement, gebaseerd op ervaring en recente ontwikkelingen, en aantoonbare ervaring met sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.

Je kunt:

• Complexe vraagstukken vertalen naar concrete en werkbare oplossingen.
• Verschillende belangen en disciplines verbinden.
• Helder en transparant communiceren.
• Pragmatisch en resultaatgericht sturen op realisatie.
• Duurzame verbeteringen realiseren in sturing en besluitvorming.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever-opdrachtnemerrelaties in de afgelopen 8 jaar. Benoem in je cv waar je deze ervaring hebt opgedaan.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van HR-werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen voor workforceplanning of capaciteitssturing in de afgelopen 10 jaar. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten waarbij je samenwerkte met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je cv.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in de afgelopen 5 jaar.

Praktisch

Inzet als zzp’er is toegestaan. Zorg dat alle eisen en competenties duidelijk in je cv zijn terug te vinden. Ervaring die niet expliciet in je cv of toelichting is opgenomen, wordt niet meegenomen in de beoordeling.