Tijdelijke ondersteuning Interne Controle (2e lijn) – spendanalyse aanbestedingsrechtmatigheid
Functieomschrijving
Je voert inhoudelijke controles uit binnen de 2e lijn van Interne Controle in het kader van de spendanalyse aanbestedingsrechtmatigheid. De opdracht richt zich op de inhoudelijke beoordeling van geselecteerde crediteuren en dossiers, het onderbouwen van bevindingen en het afstemmen van complexe casuïstiek met Inkoop. Je levert afgeronde, controleerbare beoordelingen op die direct gebruikt kunnen worden in de spendanalyse.
Doelstelling
- Zorgen voor een kwalitatief goede spendanalyse als onderdeel van de beheersing van het inkoopproces.
- Beheersen van risico’s op het gebied van rechtmatigheid binnen het inkoopproces.
Verantwoordelijkheden
- Per crediteur inzicht bieden in de spend over 4 jaar, uitgesplitst naar opdracht.
- Signaleren van eventuele afwijkingen ten opzichte van geraamde waarden of opdrachtwaarden.
- Tijdig signaleren van risicodossiers.
- Opstellen van een overzicht van aanbestedingsfouten (Eu-onrechtmatigheden) voor opname in de Rechtmatigheidsverantwoording.
- Per dossier volledige, navolgbare onderbouwing en zodanig uitgewerkte bevindingen dat deze direct inzetbaar zijn voor de spendanalyse.
- Expliciet benoemen en markeren van geconstateerde risico’s, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden voor verdere afstemming met Inkoop.
Op te leveren resultaten
- Afgeronde en controleerbare beoordelingen van de geselecteerde dossiers voor beide controlemomenten.
- Volledige en navolgbare dossieronderbouwing per geval.
- Dossiers tijdig, zorgvuldig en navolgbaar opleveren.
Scope en werkwijze
- De opdracht omvat uitsluitend werkzaamheden behorend tot de IC 2e lijn binnen de spendanalyse (inhoudelijke controle van geselecteerde crediteuren en dossiers).
- Werken binnen de bestaande gemeentelijke werkwijze, formats en dossiervorming.
Inzet
- Twee uitvoeringsmomenten: één voor de spendanalyse over het eerste halfjaar en één voor de spendanalyse over het gehele jaar.
- Gemiddeld 16–20 uur per week gedurende de afgesproken uitvoeringsperioden.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met spendanalyses, aanbestedingsrechtmatigheid, rechtmatigheidscontroles, verbijzonderde interne controle of auditwerkzaamheden
- Aantoonbare ervaring binnen of voor de publieke sector, bij voorkeur een gemeente of andere decentrale overheid
- Kennis van het aanbestedingsrecht en ervaring met het beoordelen van opdrachten, contracten en opdrachtwaardes in het kader van rechtmatigheid
- Ervaring met dossieronderzoek en het opbouwen van controleerbare auditdossiers
- Kennis van gemeentelijke rechtmatigheid, interne controle en de rol van IC/VIC binnen de bedrijfsvoering
- In staat om complexe dossiers in afstemming met Inkoop scherp te analyseren en praktisch te duiden
- Zelfstandig kunnen werken, zorgvuldig zijn in vastlegging en bevindingen helder en navolgbaar kunnen formuleren
- Beschikbaar voor een inzet van gemiddeld 16 tot 20 uur per week gedurende de afgesproken perioden
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting accountancy, finance & control, bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
Wensen
- Ervaring met spendanalyses en aanbestedingsrechtmatigheid binnen een gemeentelijke organisatie
- Ervaring met het signaleren en onderbouwen van EU-onrechtmatigheden in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording
- Ervaring met het werken in Excel-gedreven controlemethodieken en digitale dossieromgevingen
Competenties
Analytisch vermogen
Oordeelsvorming
Zelfstandigheid
Zorgvuldigheid
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Samenwerkingsvaardigheid / afstemmingsvermogen
Praktisch inzicht / praktisch kunnen duiden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
