In het kort
Ministerie van Algemene Zaken zoekt een kwartiermaker ICT Contract- en Leveranciersmanagement. in Den Haag. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Deze opdracht sluit te snel om nog te kunnen bemiddelen.
Over de opdracht
Je werkt aan samenhang en beheersing in het ICT-contract- en leveranciersmanagement. Je helpt compliance en risicosturing te integreren in contractvorming en -uitvoering en werkt aan structurele borging en eigenaarschap binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Een beheerskader en werkprocessen voor ICT-contractmanagement ontwikkelen en implementeren, afgestemd met relevante stakeholders.
- Uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relaties opstellen, in aansluiting op beleid en strategie.
- Een kader voor leveranciersmanagement opstellen, inclusief structurele beoordeling van prestaties, risico’s en naleving van afspraken.
- Formats ontwikkelen voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportages, passend bij contractcategorieën zoals SaaS, hosting, beheer en advies.
- Compliancevereisten integreren in het contracteringsproces, onder meer rond informatiebeveiliging (BIO, CBW), gegevensbescherming (AVG), cloudcontracten en AI-toepassingen.
- Risicogestuurd toetsen of leveranciers voldoen aan compliance-eisen en deze toetsing waar mogelijk in bestaande processen inbedden.
- Het ICT-contractportfolio en leverancierslandschap analyseren, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden, ontbrekende bepalingen, dienstverlening en compliancegevoeligheid.
- Verbetermogelijkheden, prioriteiten, herstelacties en scenario’s voor heronderhandeling, beëindiging of herstructurering adviseren.
- Het contractregister doorontwikkelen zodat het sturing en verantwoording ondersteunt.
- Draagvlak en overdraagbaarheid bij sleutelrollen binnen de organisatie borgen.
Wat breng je mee?
- NEVI 2 Publiek, of aantoonbaar gelijkwaardige kennis van de Aanbestedingswet en Rijksinkoopvoorwaarden.
- CATS CM®, of aantoonbaar gelijkwaardige kennis of opleiding.
- Minimaal vijf jaar ervaring met ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen.
- Minimaal vijf jaar ervaring met governancevraagstukken rond leveranciersrelaties en compliancekaders.
- Bereidheid om een AIVD-B-screening te ondergaan.
- Een Nederlandstalig cv van maximaal vijf pagina’s.
Competenties
- Organisatiesensitief, analytisch sterk en bestuurlijk overtuigend.
- Betrouwbaar, onafhankelijk, onpartijdig en transparant.
- Flexibel, creatief, initiatiefrijk en stressbestendig.
- Motiverend en resultaatgericht, met gedrevenheid.
- Goed kunnen samenwerken in een complexe en dynamische omgeving.
- Goede communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s
- NEVI 2 Publiek (of aantoonbare gelijkwaardige kennis van Aanbestedingswet & Rijksinkoopvoorwaarden)
- CATS CM® (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding)
- Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen (5 jaar)
- Ervaring met governancevraagstukken leveranciersrelaties en compliancekaders (5 jaar)
- Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht
- Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan
Wensen
Hiermee val je op
- Opleidingen / Certificeringen
- Basiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIO
- AVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)
- Sterk aanbevolen (pré)
- ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)
- Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
- ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT)
Competenties
- Organisatiesensitief
- Analytisch sterk
- Bestuurlijk overtuigend
- Betrouwbaar
- Onafhankelijk
- Onpartijdig
- Transparant
- Flexibel
- Creatief
- Initiatiefrijk
- Stressbestendig
- Motiverend
- Resultaatgerichtheid
- Gedrevenheid
- Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Goede organisatorische vaardigheden