In het kort
Management Assistant -Tribe Digital Platform bij Rabobank in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. Reageren kan tot en met 27 augustus 2026.
Functie: Management Assistant Digital Platform
Voor Rabobank in Utrecht zoeken we een Management Assistant die 32 uur per week 2 Area Leads binnen Digital Platform ondersteunt en zorgt voor overzicht, voortgang en een soepel georganiseerde werkomgeving.
Wat ga je doen
Kern van de functie: Je ondersteunt de Area Leads met agendabeheer, administratie en praktische zaken. Je bewaakt deadlines, signaleert openstaande acties, herinnert managers aan afspraken en neemt zelfstandig initiatief. Je houdt het overzicht en weegt hoofd- en bijzaken af, ook bij drukte.
Topverantwoordelijkheden
- Agendabeheer: Beheer de agenda’s van de Area Leads en maak zelfstandig keuzes op basis van verschillende belangen en prioriteiten.
- Administratie & organisatie: Regelen van praktische, administratieve en secretariële werkzaamheden; ondersteunen bij events en interne communicatie.
- Samenwerking & ontwikkeling: Deel actief kennis, vraag en geef feedback en draag bij aan openheid, vertrouwen en samenwerking binnen het team.
Voorbeelden van werkzaamheden
- Beheer van complexe agenda’s en afweging van belangen achter afspraken.
- Ondersteunen bij organisatie van events en verzorgen van interne communicatie.
- Signaleren en bewaken van openstaande acties en deadlines; stimuleren van collega’s om gezamenlijke doelen te behalen.
Werktijden en team
Omvang: 32 uur per week.
Team: Je werkt in een team met 2 Management Assistants, 2 strategische productmanagers en 1 Lead. Je rapporteert aan de Lead Transformation & Roadmanagement.
Werkomgeving: Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor in Utrecht.
Wat vragen we van jou
- Ervaring: Minimaal 4 jaar in een ondersteunende functie voor hoger management.
- Vaardigheden: Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word.
- Persoonlijk: Vermogen om je eigen werklast en meerdere deadlines te bewaken; prioriteiten kunnen afwegen en rustig blijven bij drukte; stevige gesprekspartner die feedback durft te vragen en te geven.
- Talen: Goede beheersing van Nederlands en Engels.
Overige informatie
- Contractvorm: ZZP/zelfstandig ondernemerschap is niet toegestaan.
- Parkeren: Door beperkte parkeercapaciteit op de locatie Croeselaan in Utrecht is parkeren voor externe medewerkers op werkdagen beperkt; parkeren is uitsluitend mogelijk op vrijdag.
- Pre-employmentscreening: Er vindt een pre-employmentscreening plaats; kandidaten kunnen pas starten nadat deze is afgerond.
- Sollicitatie-instructie: Stuur je motivatie en cv in het Nederlands. Vermeld in je motivatie of je vakantie of bijzonder verlof gepland hebt gedurende de opdrachtperiode. Geef in je cv duidelijk aan of er een interne referentie opgevraagd mag worden; als je momenteel of recent voor Rabobank hebt gewerkt, vermeld dan de naam en functietitel van de betreffende teamlead.
Eisen
- Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor hoger management
- Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Wij ontvangen
- De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden
- De kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor hoger management
- Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.