In het kort
Management Assistant bij Rabobank in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 20 - 24 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. Reageren kan tot en met 27 augustus 2026.
Functietitel
Management Assistent (tijdelijk, 20–24 uur per week) — ziektevervanging ter ondersteuning van drie MT-leden.
Functieomschrijving
Je verzorgt de agendaplanning, organisatie van afspraken en bijeenkomsten, en administratieve ondersteuning voor drie MT-leden. Je bewaakt acties en deadlines, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werkt professioneel en servicegericht samen met collega’s en externe partijen, in zowel Nederlands als Engels.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden
- Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
- Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging
- Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling
- Boeken en organiseren van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads
- Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers
- Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten
- Schakelen met internationale collega’s in het Nederlands en Engels
Werktijden en locatie
Uren: 20–24 uur per week (werkuren kunnen verspreid worden over 3–4 dagen). Werkdagen in overleg.
Werklocatie: hybride; deels vanuit huis en minimaal één dag per week op kantoor (Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan). Geen vaste kantoordagen; in overleg 1x per week een samenwerkdag met de collega-managementassistent. Laptop ophalen gebeurt in Utrecht UC.
Gevraagd profiel
- Opleiding: mbo-niveau 4 werk- en denkniveau
- Ervaring: minimaal 5 jaar als managementassistent(e)
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Zelfstandig, proactief en digitaal vaardig (Microsoft 365)
- Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede spreekvaardigheid in het Engels
- Voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig te temperen, door te vragen en verwachtingen te managen
Belangrijke informatie voor sollicitatie
- Niet geschikt voor zzp
- Stuur je CV en een persoonlijke motivatie in het Nederlands.
- Vermeld in de motivatie duidelijk of je geplande vakanties of bijzonder verlof hebt gedurende de opdracht.
- Geef in het CV duidelijk aan of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Als je momenteel of recent bij de organisatie hebt gewerkt, vermeld dan naam en functietitel van de betreffende teamlead.
- Bij indiensttreding vindt een pre-employmentscreening plaats en dien je een geldig legitimatiebewijs te kunnen tonen.
Eisen
- De aanvraag is NIET zzp geschikt
- De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week
- Minimaal één dag per week werkt de uitzendkracht op kantoor in Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan
- De duur opdracht: startdatum zo snel mogelijk en einddatum 1-11-2026
- Mbo niveau 4 werk- en denkniveau
- Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Spreekvaardigheid in de Engelse taal
- Vaardig met Microsoft 365 / digitaal vaardig in het algemeen
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden
- De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
- Loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie
Wensen
- Bij voorkeur 1x per week een samenwerkdag met de collega managementassistente in Eindhoven
- Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management)
- Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel zelfstandig aan de slag moeten kunnen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Uitstekende spreekvaardigheid in de Engelse taal i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager
- Vaardig met Microsoft 365 / digitaal vaardig in het algemeen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.