In het kort
Records Manager bij Gemeente Rotterdam in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 9 maanden. De salarisindicatie is €50,00 tot €65,00 per uur. Reageren kan tot en met 28 augustus 2026.
Functietitel
Records Manager DIVA
Werkomgeving en aanwezigheid
De functie kent gedeeltelijk werken vanuit huis. Verwacht wordt dat je minimaal 50% van de contracturen op kantoor aanwezig bent. Daarnaast moet je beschikbaar zijn voor aanvullende fysieke aanwezigheid wanneer ondersteunde teams daarom vragen.
Functieomschrijving
Als Records Manager DIVA vertaal je complexe informatievraagstukken naar heldere adviezen en begeleid je teams bij veranderingen in hun manier van werken. Je bent een centrale speler bij de implementatie van het documentmanagementsysteem DIVA en draagt bij aan professionele digitale dossiervorming en informatiehuishouding.
Kernverantwoordelijkheden
- Uitvoeren van informatieanalyses om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding.
- Ontwerpen van ordeningsstructuren zodat informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
- Samenvatten van bevindingen in een overtuigend advies ter verbetering van de informatiehuishouding.
- Begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.
Jouw profiel
Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en brengt complexe vraagstukken terug tot heldere, praktische adviezen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden, luistert naar wat er speelt en maakt duidelijk waarom keuzes nodig zijn. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht bij meerdere gelijktijdige trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie binnen wettelijke kaders. Je bent analytisch sterk, signaleert risico’s en verbeterkansen, bekijkt werkwijzen kritisch en komt met praktische oplossingen. Je communiceert ideeën mondeling en schriftelijk helder en neemt anderen mee in verandering met inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact.
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf.
- Werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.
Wensen
- Hbo-opleiding richting informatiebeheer of archiefwetenschappen.
- Ervaring met ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een DMS.
- Ervaring binnen het sociale domein.
- Ervaring in een adviserende rol.
- Ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
- Ervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf
- Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie
Wensen
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen
- Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem
- Je hebt werkervaring binnen het sociale domein
- Je hebt werkervaring in een adviserende rol
- Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid
Competenties
Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
Je brengt complexe informatievraagstukken terug tot een helder en praktisch rnadvies
Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om systemen en rnregels, maar vooral om mensen en werkwijzen
Je weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belanghebbenden
Je luistert naar wat er speelt binnen de organisatie
Je maakt duidelijk waarom bepaalde keuzes nodig zijn
Je werkt gestructureerd
Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere trajecten tegelijkertijd lopen
Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie
Je hebt oog voor de wettelijke kaders waarbinnen de gemeente opereert
Je bent analytisch sterk
Je legt snel verbanden
Je weet risico’s en verbeterkansen te signaleren
Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken
Je komt met praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie
Je staat open voor nieuwe inzichten
Je leert van ervaringen
Je brengt jouw ideeën zowel mondeling als schriftelijk helder over
Je hebt inhoudelijke deskundigheid
Je hebt overtuigingskracht
Je hebt tact
Je weet anderen mee te nemen in veranderingen die bijdragen aan een betere rninformatiehuishouding
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €50,00 tot €65,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 28 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
