In het kort
Management Assistent bij Gemeente Eindhoven in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. Reageren kan tot en met 17 september 2026.
Functie
Management Assistent — Regio Eindhoven
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het managementteam en zorgen dat processen soepel verlopen
- Complex agendabeheer en plannen van afspraken
- Beheer van de gezamenlijke mailbox en bewaken van acties
- Notuleren van overleggen en uitwerken van actie‑ en besluitenlijsten
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen
- Beheer en actualisatie van het regionale platform
- Ondersteuning bij interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen
Wie ben jij?
- Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring: Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden; goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; vaardig met digitale systemen en Microsoft 365
- Persoonlijke eigenschappen: stressbestendig; flexibel; proactief; enthousiast en positief; zorgzaam, betrokken en verbindend; nauwkeurig en betrouwbaar; warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven; nieuwsgierig naar vernieuwing en gemotiveerd om bij te dragen aan veranderingen
Aanvullende informatie
- Sollicitatie: CV en motivatie toegespitst op de opdracht, in het Nederlands en als PDF. Vermeld in je motivatie hoe je de gevraagde competenties beheerst.
- Voorwaarden: Indien je geselecteerd wordt, vindt een pre-employmentscreening plaats.
- Identificatie: Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.
Eisen
- De kandidaat beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- De kandidaat kan beschikken over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
- CV & Motivatie moeten in het Nederlands worden aangeleverd en in PDF-format
- Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
Wensen
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is
- MBO+/HBO werk- en denkniveau is gewenst
- Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie is gewenst
- Handigheid met digitale systemen en Microsoft 365 is een voorkeur
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 17 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
