In het kort
Procesondersteuner bij Waterschap de Dommel in Noord-Brabant. Het betreft een detachering-functie voor 15 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 22 september 2026.
Functie
Titel: Medewerker procesondersteuning externe planvorming
Je zorgt dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen en dat overleggen, afspraken en informatie in een dynamische bestuurlijke omgeving overzichtelijk en goed georganiseerd zijn.
Wat ga je doen?
- Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
- Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters, en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
- Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint), en zorgen dat informatie actueel, toegankelijk en geordend is.
- Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
- Helpen nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.
Samenwerking en werkomgeving
Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden (regionale trajecten, thematische overleggen, bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners). Geen dag is hetzelfde; jij brengt rust, structuur en continuïteit.
Plaats binnen de organisatie
- De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
- Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
- Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
- Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-opleiding niveau 4 in de richting van secretariële en/of administratieve
- Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
- Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders
Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Delegere
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 22 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.