In het kort
Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore bij TenneT in Arnhem. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 40 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €70,00 per uur. Reageren kan tot woensdag 7 oktober 2026, 07:00.
Management Assistent PP Onshore
Je voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Je beheert agenda’s, bewaakt tijdschema’s, bepaalt prioriteiten en stemt af met betrokkenen. Je ondersteunt het management en woont vergaderingen bij, inclusief verslaglegging.
Belangrijkste werkzaamheden
- Plannen en organiseren: interne en externe vergaderingen en (project)team- of afdelingsevenementen voorbereiden en organiseren.
- Verslaglegging: indien gewenst notuleren en bewaken van voortgang/actiepunten.
- Agendabeheer: prioriteren en inplannen van afspraken en zorgen voor balans in de agenda van de leidinggevende(s).
- Afdelingscommunicatie: planning en bewaking van afdeling brede communicatie, input voor nieuwsbrieven en beheer van communicatiekanalen (bijv. MS Teams / intranetpagina’s) en kennissessies.
- Onboarding & middelen: coördinatie van tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan medewerkers.
- SharePoint-beheer: inrichting en beheer van de afdelings-SharePoint omgeving.
- Inkoopverwerking: verzorgen en verwerken van inkoopaanvragen in SAP.
- Waarneming: optreden als vervanger bij afwezigheid van collega-teamassistent.
- Rol: fungeren als spin in het web binnen de organisatie.
Profiel
- Opleiding: relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond.
- Ervaring: minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit: met een technische omgeving; ervaring met (technische) infrastructurele projecten is een pré.
- Vaardigheden: kennis van en ervaring met Microsoft Office en SharePoint; snel nieuwe systemen eigen maken. Ervaring met SAP is een pré.
- Talen: goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk; goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk) vereist.
- Persoonlijkheid: stressbestendig, proactief, zelfstandig, stevige en toegankelijke persoonlijkheid, oplossingsgericht en klantgericht.
- Kernkwaliteiten: samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaatgericht en analytisch vermogen.
Praktische informatie
- Type opdracht: tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker.
- Standplaats: Arnhem; aanwezigheid op kantoor drie dagen per week (maandag, dinsdag en woensdag).
- VOG: een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) dient beschikbaar te zijn voordat je start.
- Identificatie: je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum getoond kan worden.
- Beschikbaarheid: beschikbaarheid voor de gevraagde periode is belangrijk.
Eisen
- Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
- De standplaats voor deze functie is Arnhem – je wordt drie dagen op kantoor verwacht, maandag/dinsdag en woensdag
Wensen
- Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten
- Ervaring met SAP is een pre
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 7 oktober 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €70,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 7 oktober 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.