In het kort
Managementassistent duurzame toegang bij Koninklijke Bibliotheek in The Hague. Het betreft een freelance-functie voor 36 - 40 uur per week met een looptijd van 5 maanden. De salarisindicatie is €77,00 tot €87,00 per uur. Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 11:00.
Opdrachtomschrijving
Als managementassistent organiseer en faciliteer je zelfstandig de werkzaamheden rondom de portefeuille Duurzame Toegang van het directielid. Je ontzorgt proactief het directielid, ondersteunt de strategiegroep en biedt waar nodig ondersteuning aan de betreffende afdelingshoofden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Structureren van de agenda en beheren van de e-mailinbox van het directielid.
- Voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen; tijdige voorbereiding en oplevering van notulen met actiepunten.
- Afhandelen van interne en externe correspondentie en verzorgen van goed opgemaakte interne notities.
- Bewaken van de opvolging van actiepunten.
- Snel afhandelen of voorbereiden van correspondentie en informatieverzoeken.
- Organiseren van bijeenkomsten, externe bezoeken en events gerelateerd aan de portefeuille.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
- Suggereren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen gericht op kwaliteit, effectiviteit en efficiency.
Eisen
- Ervaring: Zeer ervaren managementassistent (min. 7 jaar) met een duidelijke can-do mentaliteit.
- Snel aanleren: Kan zich snel nieuwe materie eigen maken.
- Procesgericht: Houdt ervan orde in chaos te scheppen en doet voorstellen voor proces- en procedureverbeteringen en voert deze waar mogelijk door.
- Communicatie: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Beschikbaarheid: Zo veel mogelijk op locatie, minimaal 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag).
Competenties
- Kan goed samenwerken en verbinden
- Proactief
- Organisatiesensitief
- Integer
- Stressbestendig
- Houdt van een dynamische omgeving
Eisen
- Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
- Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
- Vindt het belangrijk om orde in chaos te scheppen en doet voorstellen voor vernieuwing en efficiency-slagen in processen en procedures en voert deze waar mogelijk door
- Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar, minimaal 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag)
Competenties
Kan goed samenwerken
Kan goed verbinden
Is proactief
Is organisatiesensitief
Is integer
Is stressbestendig
Houdt van een dynamische omgeving
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 6 oktober 2026, 11:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €77,00 tot €87,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 11:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.