In het kort
Managementassistent Wethouder bij Gemeente Ede in Ede. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 30 uur per week met een looptijd van Tot en met 1 december 2027. Reageren kan tot en met 1 september 2026.
Functieomschrijving
Als ervaren managementassistent ondersteun je een wethouder en zorg je ervoor dat de werkweek soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en vervult een afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je fungeert als schakel tussen de wethouder, inwoners, collega’s en externe contacten.
Werkzaamheden
Belangrijkste taken:
- Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden
- Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen
- Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder
- Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning
- Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken
- Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder
- Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega’s en externe contacten
- Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen
- Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap
- Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie
- Proactief signaleren wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen
- Waar nodig vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College
Gewenst profiel
- Ervaren managementassistent, gewend te werken op directie- of bestuurlijk niveau
- Discretie en politieke/bestuurlijke sensitiviteit
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te prioriteren
- Omgaan met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie
Eisen
- Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau
- Minimaal mbo+-werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met complex agendobeheer
- Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office
Wensen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie
- Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Ervaring met complex agendebeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie
- Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen
Competenties
Bestuurlijk sensitief
Politiek sensitief
Proactief
Doortastend
Organisatiesensitief
Discreet
Betrouwbaar
Communicatief sterk
Goed in plannen
Goed in organiseren
Stressbestendig
Flexibel
Dienstverlenend
Verbindend
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 1 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
