Manager Finance Operations

Manager Finance Operations

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de uitvoering van finance- en interne controleactiviteiten binnen Finance Operations. Je geeft operationele aansturing aan senior teamleden, de Manager Finance Collections & Payments en het onderliggende Accounts Payable- en Credit Management-team. De focus ligt op het verbeteren van compliance, kwaliteit en efficiëntie binnen Finance Operations.

Competenties

• Caring Heart
• Customer Drive
• Champion Spirit
• Formulating Strategies and Concepts
• Leading and Supervising
• Leiderschap en coaching
• Analytisch denkvermogen
• Plannen en organiseren
• Veranderingsmanagement
• Resultaatgerichtheid

Functie-eisen

• Opleidingsniveau: Universitair werk- en denkniveau in Finance of Accounting
• Aantal jaar werkervaring: Minimaal 10 jaar in accounting en finance

Specifieke kennis- en vaardigheden

• Uitgebreide kennis van financiële systemen (SAP, Cognos)
• Kennis van IFRS, Dutch GAAP, jaarverslaggeving en belasting
• Ervaring met compliance en interne controleprocessen
• Ervaring met werkkapitaalsturing
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Sterk in het coördineren van complexe processen
• Gewend aan werken met deadlines
• Leidinggevende en coachende ervaring

Kerntaken

• End-to-end verantwoordelijkheid voor tijdige en hoogwaardige uitvoering van Accounting, Accounts Payable en Credit Management activiteiten binnen O2C, P2P en R2R processen.
• Zorgen voor integriteit en transparantie van de boekhouding en het opstellen van financiële verslaggeving in overeenstemming met IFRS, GAAP en belastingstandaarden; coördineren van een tijdig maand- en jaarafsluitingsproces.
• Leidinggeven aan Financial Controller en Sr Medewerker, Manager Finance Collections & Payments, inclusief onderliggende teams van Accounts Payable en Credit Management.
• Sparringspartner en verbindende factor tussen Team BNL en verschillende afdelingen (FP&A, BPF, IC en Contract & reimbursement), als onderdeel van het Finance MT.
• Coördinatie van de jaarcontrole inclusief afstemming met de externe accountant.
• Verbeteren van accountingprocessen en naleving van interne controles.
• Verantwoordelijk voor het managen van cash en het genereren van inzichten in werkkapitaal en mogelijke verbeteringen.

Bevoegdheden

• Besluitvormende bevoegdheid voor verbeteringen in accountingprocessen.
• Verantwoordelijk voor beheer en kwaliteit van financiële gegevens.
• Besturing van cash (in samenwerking met Treasury) en werkkapitaalverbeteringen.
• Functioneel aanspreekpunt binnen Finance voor interne controles.

Resultaatsgebieden

Proces

• Bewaking van juiste, tijdige en volledige uitvoering van de processen.
• Verantwoordelijk voor maand- en jaarafsluitingsproces en jaarverslagen.
• Verantwoordelijk voor werkkapitaal (AR/PA) processen en cash.
• Efficiënte uitvoering en optimalisatie van accountingprocessen.

Medewerkers / klant

• Effectieve samenwerking met interne stakeholders.
• Coaching, ontwikkeling en begeleiding van teamleden voor optimale prestaties.
• Stimuleren van een hoge medewerkerstevredenheid (EES-score).

KPI’s

• Tijdigheid, juistheid en volledigheid van maand- en jaarafsluitingen.
• Werkkapitaal & cashpositie.
• Compliance-naleving.
• Tevredenheid van interne stakeholders.

Innovatie

• Initiëren van verbeterprojecten voor harmonisatie en standaardisatie binnen R2R.
• Verder inzetten op digitalisering en procesoptimalisatie.
• Optimaliseren werkkapitaal (AP/AP).