In het kort
Senior Adviseur Planningsmanagement bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Utrecht. Het betreft een freelance-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €99,00 tot €109,00 per uur. Reageren kan tot en met 15 september 2026.
Functietitel
Senior Adviseur Planningsmanagement
Functieprofiel
Als Senior Adviseur Planningsmanagement ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en uitrol van de nieuwe aanpak op het gebied van planningsmanagement voor het ERTMS-programma. Je zorgt voor scheiding tussen programmeren en realisatie, creëert draagvlak bij sectorpartijen en voert samen met de Beleidsadviseur Planningsmanagement regie over de sectorplanningen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij het opstellen van een plan van aanpak gericht op: grip op het proces naar een nieuwe planning baseline, optimale samenwerking tussen planners van de Samenwerkende-Organisaties en een robuust planningproces.
- Ondersteunen en implementeren van een integraal planningsmanagementproces (gericht op Tranche 1 en verdere landelijke uitrol) om actuele en accurate planningsinformatie te realiseren zonder discussie over werkwijze.
- Beheren en uitrollen van onderdelen zoals het standlijnproces, de ijkpuntendatabase, synchronisatie met swimlanes en bandbreedte-analyses in samenwerking met de risicomanagementtafel.
- Opzetten, challengen en consolideren van de planningen van de Samenwerkende-Organisaties en zorgen voor een hecht plannersteam.
- Ondersteunen van de Beleidsadviseur Planningsmanagement bij het mede opstellen van verantwoordingsrapportages (kwartaalrapportages en voortgangsrapportages naar de Tweede Kamer).
- Zorgdragen voor optimale informatie-uitwisseling met de ERTMS Planningstafel over nieuwe en lopende planningsacties en periodieke standlijn-updates.
- Borgen van aansluiting tussen de Planningstafel en andere gremia binnen de programmastructuur op planningszaken.
- Voorzien in periodieke voortgangsupdates op de programmaplanning en ijkpunten voor manager Realisatie, Core en migratieteams.
- Beoordelen van projectvoorstellen van samenwerkende partijen op het aspect planning en opstellen/afstemmen van werkwijzen, tooling-inzet en procesafspraken.
- Ondersteunen bij het adviseren over procesissues en het opstellen van beslisnotities voor de manager Programmabeheersing.
Samenwerking en relaties
- Nauwe samenwerking met counterparts bij ProRail, NS en overige vervoerders & materieeleigenaren.
- Afstemming met medewerkers van relevante partijen en toezichthouders op het gebied van planning.
- Samenwerking met de Beleidsadviseur Planningsmanagement en het plannersteam.
Gewenste competenties en ervaring
- Senioriteit en aantoonbare inhoudelijke expertise op het vakgebied planning.
- Sterke stakeholdermanagement- en overtuigingsvaardigheden om draagvlak te creëren en vast te houden bij sectorpartijen.
- Vaardigheid in het creëren van open lijnen en transparantie tussen partijen.
- Ervaring met het opzetten, challengen en consolideren van planningen en met proces- en toolingafspraken rondom planning.
- Ervaring met het (mede)opstellen van verantwoordingsrapportages en het voorbereiden van beslisnotities.
Eisen
- Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied planning
- Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring met planningsmanagement en de implementatie daarvan binnen complexe, grootschalige en politiek-gevoelige programma’s
- Minimaal 2 jaar ervaring in de spoorsector
- In het kader van procesimplementatie in staat om te schakelen tussen conceptueel/holistisch denken, pragmatisme en ‘learning by doing’
- Ervaring met het werken in een plannersteam en ondersteunen bij het aansturen daarvan
- Ervaring met planning tools Primavera P6, Oracle Primacvera Cloud, Microsoft Project
- Ervaring met probabilistische analyses en bijbehorende tooling (OPRA, @RISK, Safran, Orcale Primavera Cloud)
- Ervaring met verschillende planning methodieken (deterministisch, probabilistische, agile)
- Ervaring met het verbinden van partijen met soms tegengestelde belangen en tot consensus te komen en deze te vertalen naar werkafspraken en procedures
Wensen
- Technische affiniteit met het spoorsysteem en ERTMS in het bijzonder
Competenties
Het vermogen om problematiek en vraagstukken te analyseren en over de rnaspecten en kenmerken te voorzien (juistheid en volledigheid)
Het vermogen om meningen te scheiden van feiten. Een open en nieuwsgierige rnhouding en het vermogen tot doorvragen zodat objectieve inhoud op papier rnkomt en meningen in de kantlijn staan
Coöperatief en verbindend
Diplomatiek en doelmatig
Weten wanneer door te pakken en wanneer diplomatie vereist is
Het vermogen om mee te bewegen in een complex en dynamisch programma rnwaarbij de toepassing van planningsmanagement een sterk pragmatisch aspect rnheeft en in beperkte mate kan steunen op gebruikelijke methodieken
Het vermogen om situatie afhankelijk te kunnen bepalen welke planning rnmethodiek en bijbehorende tooling het meest geschikt zijn. Daarbij open rnstaan om buiten eigen kaders te werken
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €99,00 tot €109,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 15 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.