In het kort
MDTO-Specialist bij ZonMw in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot donderdag 1 oktober 2026, 05:00.
Opdracht
Je ondersteunt de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie door het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.
Doel van de opdracht
Doel: Ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO, passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA), zodat de organisatie voldoet aan geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
Belangrijkste werkzaamheden:
- Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
- Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
- Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
- Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
- Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
- Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
- Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
- Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
- Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere relevante stakeholders.
Op te leveren resultaten
- Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
- Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
- Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
- MDTO-mappingdocument.
- Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
- Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
- Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
- Kennisoverdracht aan de beheerorganisatie.
Fasering
- Fase 1 – Analyse: Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen; interviews met stakeholders; opstellen huidige situatie.
- Fase 2 – Ontwerp: Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema; uitwerken metadatawoordenboek; uitvoeren fit-gap analyse; afstemming met architectuur en informatiebeheer.
- Fase 3 – Implementatieadvies: Mapping naar CORSA en M365; opstellen implementatie- en migratiestrategie; opstellen governance- en beheerafspraken.
- Fase 4 – Oplevering: Definitieve documentatie; presentatie aan stakeholders; kennisoverdracht.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO
- Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO
- Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid
- Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen
Wensen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO
- Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams
- Aantoonbare werkervaring met API’s
Competenties
Sterke communicatieve vaardigheden
Vermogen om effectief af te stemmen
Analytisch
Zorgvuldig
Resultaatgericht
Zelfstandig
Proactief
Organisatiesensitief
In staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving
Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak
In staat om abstracte standaarden zoals MDTO te vertalen naar praktische en rnwerkbare oplossingen
Goede documentatie- en rapportagevaardigheden
In staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te rnleggen
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 1 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 1 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
