In het kort
Medewerker Secretariaat -Stadsbeheer bij Gemeente ’s-Hertogenbosch in 's-hertogenbosch. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €50,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 25 september 2026, 06:00.
Vacature: Medior Medewerker Secretariaat / Management Assistent
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je het management, projecten en afdelingen door secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden uit te voeren. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering zodat collega’s zich op hun primaire taken kunnen richten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Secretariaat en managementondersteuning:
- Beheren en coördineren van agenda’s, inclusief prioritering
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen
- Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen
- Ondersteunen van management en afdelingen
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren en archiveren van documenten en dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail
- Opstellen van correspondentie en administratieve documenten
- Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en betalingen
- Registreren en verstrekken van gegevens
- Procesbewaking en organisatorische ondersteuning:
- Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen
- Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen
- Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer
- Verrichten van representatieve en facilitaire taken
- Bijdragen aan onboarding en interne communicatie
Competenties
- Samenwerken: effectief binnen het secretariaat en met andere afdelingen
- Wendbaar: snel schakelen tussen taken en overzicht bewaren bij drukte
- Professioneel: handelen met duidelijkheid, verbinding en resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit en structuurvermogen: overzicht creëren, prioriteren en regie houden
- Proactief: anticiperen op behoeften van management en collega’s en actief ontzorgen
Kennis en ervaring
- Kennis van administratieve en secretariële processen
- Ervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer
- Ervaring met notuleren, plannen en administratieve werkzaamheden
- Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré
Vereisten
- Opleidingsniveau: minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Ervaring: minimaal 3 jaar in een vergelijkbare rol (secretarieel medewerker, managementassistent of vergelijkbaar)
- Digitale vaardigheden: MS Office en relevante systemen
- Taal: goede beheersing van de Nederlandse taal
Aanvullende informatie
- Werkweek: 36 uur (fulltime)
- Graag het cv in het Nederlands aanleveren
- In de persoonlijke motivatie graag onderbouwen dat je over de gevraagde competenties beschikt
Eisen
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 25 september 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €50,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 25 september 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
