In het kort
Documentalist -Oost-Nederland RvdR 2.0 Gelderse Poort bij Rijkswaterstaat in Arnhem. Het betreft een detachering-functie voor 8 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €78,25 per uur. Reageren kan tot vrijdag 25 september 2026, 06:00.
Functie: Documentalist
Uren: 8 uur per week, mogelijk uitbreiding in een latere fase van het project.
Locatie: Arnhem (Eusebiusbuitensingel). Hybride: deels thuiswerken mogelijk.
Opdrachtomschrijving
Je voert werkzaamheden op strategisch en uitvoerend niveau uit op het gebied van document- en informatiemanagement (DIM) ten behoeve van het project Gelderse Poort (onderdeel van het programma Ruimte voor de Rivier 2.0). Het projectarchief moet worden ingericht, beheerd en gearchiveerd in CONNECT; momenteel staan documenten op een SharePoint van de provincie en op de P:-schijf.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inventariseren en inrichten projectarchief: inrichten, onderhouden en overdragen van het projectarchief conform kaderdocumenten.
- Werkwijze DIM: opstellen en periodiek actualiseren van werkwijze document- en informatiemanagement voor dit en vergelijkbare projecten.
- Post- en e-mailverwerking: verwerken van inkomende en uitgaande documenten (digitaal en analoog) volgens wettelijke kaders.
- Informatievoorziening: tijdig beschikbaar stellen van juiste informatie voor betrokkenen en aanleveren van informatie voor projectverantwoording.
- Beheer archief: beheren van digitale en analoge archieven, ordening, waardering, selectie en toepassen van metadata.
- Coachen en instrueren: coachen en instrueren van projectmedewerkers in DIM-taken en -verantwoordelijkheden.
- Ondersteuning aanbestedingsfase: faciliteren en controleren van documentaire informatie-uitwisseling tijdens aanbesteding.
- Overdracht en autorisaties: gereedmaken van archief voor overdracht; opstellen en actualiseren van autorisatiematrix; verlenen/intrekken autorisaties.
- Zoeken en weergaven: maken van standaardweergaven en zoekvragen in het documentmanagementsysteem.
- Rapportage en verbeteringen: melden van storingen en verbetervoorstellen; periodieke kwaliteitscontrole van het projectarchief.
- Advies en planvorming: uitbrengen van SMART-advies en opstellen van programmaplan of verbeterplan voor DIM.
Resultaat van de opdracht
- Een actueel, betrouwbaar en compleet projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen (ordeningsstructuur, waarderen/selecteren, metadata) zoals gesteld door RWS.
- Opgestelde en actuele middelen voor documentbeheer en archivering (bijv. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur).
Gebruikte programma’s en systemen
- MS Office
- SharePoint van Provincie Gelderland
- SharePoint (Connect binnen RWS, nog niet geïmplementeerd)
Leiding en toezicht
Je werkt zelfstandig en valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing van het project. Uitvoering vindt plaats op basis van een resultaatverplichting.
Meest essentiële competenties
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Hands-on mentaliteit
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurig werken
- Luistervaardigheid (de vraag achter de vraag achterhalen)
- Plannen en organiseren
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (o.a. rapportages)
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden
- Proactieve instelling en zelfontwikkeling
- Zelfstandigheid en initiatiefnemen
Eisen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.
Wensen
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, toepassingsmodel metadata).
- Kennis en ervaring met MS Office en SharePoint.
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.
Eisen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde mboopleiding in het vakgebied van Informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
- Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- Bij 'woonplaats' dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
- Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan
- Het e-mailadres van de kandidaat dient in de motivatie te worden vermeld
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden; indien meer kandidaten worden aangeboden door één partij, zullen alle kandidaten worden afgewezen
- Alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen
Wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van en ervaring hebt met (grootschalige) GWW-projecten
- Bij voorkeur heb je kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Idealiter heb je kennis en ervaring met MS Office en SharePoint
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties is een wens
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 25 september 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €78,25 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 25 september 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
