In het kort
(Operationeel) Adviseur Recordsmanagement bij Kadaster in Apeldoorn. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 31-12-2026. De salarisindicatie is €100,00 per uur. Reageren kan tot en met 1 september 2026.
Functietitel
(Operationeel) Adviseur Recordsmanagement
Wat ga je doen?
- Je richt je op de uitvoeringstaken van recordsmanagement: adviseren over archivering, inventariseren van (analoge en digitale) archieven en het voorbereiden van vervanging, overbrenging en vernietiging.
- Je neemt regietaken op het gebied van de Wet open overheid (WOO): uitdragen van het WOO-proces, ondersteunen van collega’s bij vragen, monitoren van actieve en passieve WOO-activiteiten en hierover rapporteren.
- Je onderschrijft een actieve rol bij grote WOO-verzoeken waarbij meerdere directies en veel documentatie betrokken zijn, en draagt kennis over het WOO binnen de organisatie uit.
- Je fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over het opslaan, terugvinden en metadateren van informatie.
- Je adviseert archiefbewerkers over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en opslag van informatieobjecten.
- Je vertaalt centrale, tactische inrichtingsoplossingen naar praktische werkafspraken en werkinstructies voor de eigen directie, in afstemming met collega’s.
- Je bereidt vernietiging voor en voert deze uit op basis van de geldende Selectielijst Kadaster en bereidt overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats voor.
- Je brengt proactief bestaande analoge en digitale archieven in kaart en adviseert bij nieuwe archiefvorming.
- Je begeleidt veranderingen in werkwijze rondom informatiemanagement en stimuleert uniforme werkwijzen; je bewaakt dat Kadasterbrede werkwijzen voorrang krijgen en stemt af met de Recordmanager waar nodig.
- Je signaleert waar beleidskaders niet goed aansluiten op de praktijk en levert input aan het Virtuele Team Recordmanagement.
- Je voert controles uit op kwaliteit en juiste archivering, signaleert operationele risico’s en knelpunten en brengt deze onder de aandacht.
- Je haalt gebruikerswensen en knelpunten in systemen op (zoals DMS/RMA en M365) en bespreekt deze als operationele input met de Product Owner digitale archiefsystemen.
- Je verzorgt instructies of kennissessies ter bevordering van informatiebewustzijn en legt (ontbrekende) uitvoeringsinstructies vast binnen de eigen directie.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- eData voor anonimisatie en publicatie
- DMS/RMA
- Microsoft 365 (SharePoint & Teams)
- Agile/Kanban werkwijze (via Jira)
- Selectielijst Kadaster (als basis voor vernietiging)
Eisen
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
- De kandidaat heeft aantoonbare operationele ervaring met de Archiefwet en aansluitende regelgeving, minimaal 2 jaar, aan te tonen via eerdere werkgevers dan wel opdrachten
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een vergelijkbare relevante discipline
- De kandidaat is beschikbaar om minimaal 2 dagen in de week op het kantoor de Grift in Apeldoorn aanwezig te zijn en kan zich voor minimaal 32 en maximaal 36 uur committeren aan de opdracht
Wensen
- Met operationeel informatie- en archiefbeheer (Recordmanagement)
- Met de Wet open overheid (Woo)
- Aanpak/motivatie voor werkplekondersteuning en uniformiteit
Competenties
Resultaatgericht: Je bent gedreven om concrete resultaten te behalen en rnzorgt ervoor dat werkzaamheden succesvol en tijdig worden afgerond
Analytisch vermogen: Je kunt praktische knelpunten en complexe vraagstukken rnvan gebruikers snel doorgronden, operationele risico’s identificeren en rndeze omzetten in heldere, bruikbare adviezen voor op de werkvloer
Verbindend vermogen: Je fungeert als de verbindende schakel tussen de eigen rndirectie en het Virtueel Team en creëert draagvlak op de afdelingen
Overtuigingskracht: Je weet medewerkers te overtuigen van de noodzaak van rngoed informatiebeheer
Communicatief sterk: Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk rnhelder en laagdrempelig te communiceren en vertaal je tactische rninrichtingsoplossingen naar praktische werkafspraken
Initiatiefrijk: Je wacht niet af en signaleert zelfstandig rnverbetermogelijkheden in de dagelijkse praktijk en pakt deze op binnen de rndirectie
Proactief: Je koppelt knelpunten, waaronder situaties waar beleid niet rnaansluit op de praktijk, proactief terug naar de tactisch adviseur
Hands-on: Je werkt graag in een team en bent niet bang om de handen uit de rnmouwen te steken, bijvoorbeeld bij het daadwerkelijk uitvoeren van de rnvernietiging of het inventariseren van archieven
Kwaliteitsgericht: Je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit in je werk
In staat kennis over te dragen aan anderen: Je bent een geduldige vraagbaak rnvoor medewerkers en weet kennis over informatiebeheer en systemen op een rnbegrijpelijke manier over te dragen, bijvoorbeeld via korte werkinstructies rnof dagelijkse begeleiding on-the-job
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €100,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 1 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.