Business Support Proces & Implementatie
Doel van de opdracht
Doel: Verantwoordelijk voor het borgen, optimaliseren en implementeren van werkwijzen en processen binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Werken in een hybride context (SAFe, ketenmanagement, programmatisch werken) en effectief schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Focus op een actueel, gedragen en uniform toegepaste Way of Working waarin procesinrichting, implementatie, verandermanagement en stakeholdermanagement samenkomen.
Werkzaamheden
-
Beheer en borging Way of Working
Actualiseren en beheren (inclusief versiebeheer) van het handboek Way of Working. Inrichten en bewaken van governance op procesdocumentatie. Borgen van samenhang tussen interne werkstromen, PMO en externe ketenpartners. Synchroniseren met de project-intranetpagina.
-
Procesmodellering en optimalisatie
Analyseren, modelleren en visualiseren van processen (Visio). Opstellen van heldere procesbeschrijvingen binnen complexe IT- en bestuurlijke ketens. Toepassen van LEAN- en ketenprincipes en signaleren van knelpunten.
-
Implementatie en draagvlak
Ontwikkelen en verzorgen van workshops en ondersteunend materiaal. Begeleiden en coachen van collega’s bij nieuwe werkwijzen. Communiceren op alle organisatieniveaus en ondersteunen bij verandertrajecten.
-
Analyse en advisering
Proactief signaleren van knelpunten in processen. Formuleren en inbrengen van verbetervoorstellen binnen SAFe/LEAN-context. Adviseren van de transitiemanager en Lead PMO over procesinrichting en implementatie.
-
Samenwerking en rapportage
Nauwe samenwerking met transitiemanager en PMO. Functionele rapportage aan Lead PMO. Effectief opereren binnen bij voorkeur Rijksoverheid/Defensie-context.
Vereisten en gewenste competenties
- Ervaring met werken in hybride contexten: SAFe, ketenmanagement en programmatisch werken.
- Vaardigheid in schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Ervaring met procesmodellering en visualisatie (Visio).
- Kennis van LEAN- en ketenprincipes en ervaring met procesoptimalisatie.
- Ervaring met verandermanagement, stakeholdermanagement en het ontwikkelen van draagvlak.
- Ervaring met het faciliteren van workshops en het coachen van collega’s.
- Sterke communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus.
- Ervaring met adviseren van transitiemanagers/Lead PMO en functioneel rapporteren aan Lead PMO.
- Ervaring binnen de Rijksoverheid of Defensie is een pré.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
- E-CF profiel:Project Manager |E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie
Competenties
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, rnkunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
