In het kort
Belastingdienst Non -ICT zoekt een portfolio Management Ondersteuner in Utrecht. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 4 maanden. Het tarief is €64,00 tot €69,00 per uur.
Over de opdracht
Als interim PMO-ondersteuner help je structuur, overzicht en voorspelbaarheid aan te brengen in een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld.
Wat je gaat doen
- Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, ondersteunt deze en verzorgt de opvolging. Soms vervul je daarbij de rol van secretaris.
- Je zorgt voor tijdige en correcte agenda’s, besluitvormingsstukken, notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
- Je bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
- Je beheert portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages.
- Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap. Je adviseert betrokkenen over mogelijke oplossingen.
- Je ondersteunt bij het opstellen van voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en besluitvormingsstukken.
- Je werkt samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten.
- Je draagt bij aan het verbeteren van processen, werkwijzen, formats en governance-afspraken.
Wat je meebrengt
- Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een hbo-diploma of minimaal drie jaar ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
- Je hebt minimaal één jaar ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
- Je hebt minimaal één jaar ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, en hebt daarin zelfstandig overzicht en structuur aangebracht.
- Je spreekt Nederlands als moedertaal.
- Je bent zelfstandig, hebt oog voor detail en kunt effectief werken in een bestuurlijke en veranderende omgeving.
Werklocatie
Je werkt gemiddeld twee dagen op een vaste locatie in Utrecht. Af en toe bezoek je afdelingen op andere locaties in het land.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau, blijkend middels HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij de kandidaat zelfstandig overzicht en structuur heeft aangebracht
Wensen
Hiermee val je op
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in een bestuurlijke omgeving
- De mate waarin kandidaat in staat is portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden op een gestructureerde wijze te beheren en verbeteren
- De mate waarin de kandidaat effectief samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, en hierin een verbindende rol vervult
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken en hiervan concrete resultaten kan aantonen
