In het kort
Portfoliomanager bij Gemeente Zoetermeer bij Gemeente Zoetermeer in Zoetermeer. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot maandag 2 november 2026, 07:00.
Functie: Portfoliomanager ICT
De opdracht
Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit tot een werkende, breed gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij keuzes over prioriteiten en capaciteit. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.
Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Je richt processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken in en draagt deze over.
Werkzaamheden
- De huidige inrichting van het portfoliomanagement doorontwikkelen en verbeteren.
- Het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven optimaliseren en helpen vaststellen.
- Een integraal ICT-portfolio opstellen, beheren en actueel houden, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
- Een transparant, objectief en herhaalbaar prioriteringskader ontwikkelen.
- Een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio inrichten, met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Periodieke portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
- De beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk maken en voorstellen doen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
- Werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vastleggen voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
- Een implementatie- en borgingsplan opstellen en begeleiden, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap.
- Een eindrapportage opstellen met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere ontwikkeling van het portfolioproces.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met het strategieteam, waaronder de strateeg, architect en informatiemanager, en met management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt de verdere inrichting af met de betrokkenen.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie
- Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
- Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie
Competenties
Organisatiesensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe rnorganisatieomgeving en begrijpt uiteenlopende belangen. Weet belangen van rnmanagement, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen rnkeuzes binnen het ICT-portfolio
Bestuurlijke sensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe rnorganisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen en rnbesluitvormingsprocessen. Weet belangen van management, stakeholders en rnbetrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio
Analytisch vermogen: Kan complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico's, rncapaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere rnstuurinformatie
Overzicht: Houdt overzicht over het totale portfolio en maakt impact van rnkeuzes inzichtelijk voor besluitvorming
Overtuigingskracht: Kan voorstellen en adviezen helder onderbouwen en rnstakeholders meenemen in besluitvorming
Adviesvaardigheid: Weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over rngovernance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven
Verbindend vermogen: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, rninformatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. rnCreëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen rnsamen om gezamenlijke resultaten te realiseren
Omgevingsbewustzijn: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, rninformatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. rnCreëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen rnsamen om gezamenlijke resultaten te realiseren
Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete resultaten en borging van de rnontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van rnprocessen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, rnmet oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie
Realisatiekracht: Stuurt op concrete resultaten en borging van de rnontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van rnprocessen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, rnmet oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór maandag 2 november 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot maandag 2 november 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
