In het kort
Programma Managementassistent bij Gemeente Eindhoven in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 18 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €65,00 per uur. Reageren kan tot dinsdag 29 september 2026, 05:00.
Taken en verantwoordelijkheden
- Secretariële werkzaamheden: beheren van agenda’s en maken/verzetten van afspraken met goede prioriteitsstelling; afhandelen van vragen, verzoeken en gesprekken; organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen (meestal intern, soms extern); voorbereiden van overleggen met de programmamanager/projectleider (agenda, verzamelen stukken) en notuleren indien nodig; bewaken van follow-up en voortgang van afspraken.
- Administratieve werkzaamheden: organiseren en structureren van de Teams-omgeving van het programma en de projecten; ondersteunen van collega’s in het gebruik van Teams; beheren van de mailbox (controle, doorzetten, beantwoorden routinematige mail, nemen van vervolgacties, archiveren); ondersteunen bij archivering van stukken en mails; doen van voorstellen ter verbetering van administratieve processen.
- Overig: bijhouden van planningen en bewaken van voortgang; leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen; rapporteren over voortgang van werkzaamheden; maken van overzichten en planningen onder regie van projectleiders of programmamanager.
Vereisten
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- Enkele jaren ervaring als programma-assistent/-ondersteuner of projectondersteuner (graag benoemen in het CV).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van het MS-Officepakket.
- Organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding.
Aanvullende informatie
- Sollicitatiedocumenten: CV en motivatie toegespitst op de opdracht, in het Nederlands en bij voorkeur in PDF; in de motivatie onderbouw je dat je beschikt over de gevraagde competenties.
- Beschikbaarheid vacature: bij voldoende aanbod kan de rol eerder gesloten worden.
- Geschiktheidseis: als je eerder in dienst bent geweest bij de gemeente Eindhoven geldt een tussenperiode van twee jaar voordat herplaatsing mogelijk is.
- Startvoorwaarden: bij definitieve plaatsing vindt een pre-employmentscreening plaats; je mag starten nadat deze is afgerond.
- Legitimatie: je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel bij intake als op de startdatum geldig is en kan worden gecontroleerd.
Eisen
- MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
- De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
- Goede kennis MS-Officepakket
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
Wensen
- MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 29 september 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €65,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 29 september 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
