In het kort
Secretaresse bij Gemeente Hof van Twente in Hof Van Twente. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €65,00 per uur. Reageren kan tot donderdag 8 oktober 2026, 05:00.
Opdracht
Wij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
- Bewaken van het opleidingsplan
- Opstellen en uitwerken van correspondentie
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
- Opstellen van agenda’s en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
- Notuleren en uitwerken van verslagen
- Uitzetten en bewaken van actiepunten
- Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen
Wie zoeken wij
- Werkt zelfstandig en kan snel schakelen
- Krijgt energie van organiseren en ondersteunen
- Is zorgvuldig en communicatief vaardig
- Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving
Werkomgeving en aansturing
De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
- Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 8 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €65,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 8 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
