In het kort
Programmacoördinator DIAZ bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 1 september 2026.
Functie: Programmacoördinator
Als programmacoördinator fungeer je als de rechterhand van de programmamanager en maak je deel uit van het programmateam. Je werkt zelfstandig in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven en nieuwe vraagstukken ontstaan. Je rapporteert aan de programmamanager.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördinatie: Overzien van samenhang tussen werkstromen en brengen van de juiste mensen en onderwerpen bij elkaar om voortgang te realiseren.
- Planningen en voortgang: Helpen bij opstellen, bewaken en opvolgen van integrale planningen, rapportages en voortgangsinformatie.
- Risico- en issuebeheer: Voorbereiden van besluitvorming, bijdragen aan afhandeling en coördinatie van issues en risico’s.
- Proactief handelen: Signaleren van knelpunten en afhankelijkheden, organiseren van afstemming en zorgen dat acties tot resultaat leiden.
- Ad-hoc ondersteuning: Ondersteunen van de programmamanager bij dagelijkse aansturing en ad-hoc vraagstukken, met initiatief om voortgang te realiseren.
- Complexe dossiers: Zelfstandig oppakken van dossiers, voorbereiden van analyses en adviezen en vertalen van complexe vraagstukken naar concrete acties.
Kwalificaties en ervaring
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma’s binnen een ICT-omgeving.
- Ervaring met werken in een politiek gevoelige en bestuurlijk complexe omgeving en in een complex stakeholdersnetwerk.
- Ervaring met (integrale)planning, risicomanagement en het opstellen van rapportages.
Competenties en vaardigheden
- Ondernemende, resultaatgerichte instelling.
- Creatief, oplossingsgericht denken.
- Sterk organiserend vermogen; structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en overzicht houden over acties, afhankelijkheden en voortgang.
- Vaardig in het bewegen op verschillende niveaus binnen een organisatie; verbinding creëren en mensen effectief bij elkaar brengen.
- Organisatiesensitiviteit; herkennen van verschillende belangen en hier constructief mee omgaan.
- Goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaken; behoud van overzicht onder tijdsdruk en snel schakelen tussen prioriteiten.
- Snel doorgronden van complexe vraagstukken en vertalen naar concrete acties, analyses of adviezen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
- Voldoende senioriteit om zelfstandig dossiers op te pakken en collega’s op een natuurlijke wijze mee te nemen zonder eindverantwoordelijkheid over te nemen.
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van projecten en/of programma’s, waarvan minimaal 3 jaar binnen een ICT-/IT-omgeving
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van stakeholders
Wensen
- Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van IT-project- of programmabeheersing binnen complexe trajecten, zoals integrale planning, risicomanagement, financiën en rapportages
- Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het coördineren van project overstijgende samenwerking, waarbij verschillende belangen, disciplines en stakeholders zijn samengebracht om gezamenlijk resultaten te realiseren
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 1 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.