In het kort
Projectleider vluchtelingenopvang bij Gemeente De Bilt in De Bilt. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €158,00 per uur. Reageren kan tot en met 7 september 2026.
Functie
Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering. Daarnaast ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.
Resultaatgebieden
- Eindverantwoordelijkheid: ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
- Samenhang: sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken.
- Strategisch aanspreekpunt: voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
- Advisering: adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
- Documentatie: opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
- Bewaking: bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van onderliggende projecten.
- Samenwerking: zorgdragen voor effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
- Escalaties: tijdig adresseren en oplossen van escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers.
- Participatie & communicatie: verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
- Monitoring en rapportage: verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners
Competenties
Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering
Je hebt ervaring en affiniteit met project- en procesmanagement
Je bent een netwerker
Je legt gemakkelijk en snel verbindingen
Je bent communicatief zeer vaardig
Je bent stressbestendig
Je bent in staat te relativeren
Je hebt een dikke huid
Je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf
Je geeft snel opvolging aan openstaande acties
Je bent goed in staat te prioriteren
Je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken rnvoorleggen
Je bent secuur en zorgvuldig
Je bent scherp op de details
Je bent politiek sensitief
Je weet mensen mee te krijgen
Je communiceert actief naar stakeholders
Je bent pragmatisch en resultaatgericht
Je hebt een proactieve houding
Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten
Je kunt integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten
Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke rnpolitiek-bestuurlijke omgeving
Je bent flexibel
Je bent bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €158,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 7 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
