Programmamanager Brugrenovaties – cluster SB

Programmamanager Open|Dicht

Jouw functie

Als programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de inrichting, sturing en realisatie van het programma Open|Dicht. Het programma richt zich op het programmatisch renoveren en waar nodig vervangen van beweegbare bruggen en sluizen in Rotterdam.

Je verbindt de langjarige programmadoelen aan concrete projecten, besluitvorming, budgetten, capaciteit en contractering. Je bewaakt de samenhang tussen techniek, veiligheid, beschikbaarheid, omgeving, beheer, inkoop en uitvoering. Ook zorg je dat lessen uit projecten programmabreed worden hergebruikt.

Je geeft leiding aan een compact centraal programmateam en stuurt projectmanagers op hoofdlijnen aan. Projectteams krijgen ruimte om binnen duidelijke programmakaders zelfstandig te handelen. Jij houdt het integrale overzicht, organiseert tijdige besluitvorming en grijpt in wanneer scope, tijd, geld, risico’s, kwaliteit of beschikbaarheid onder druk komen te staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de tienjarige roadmap en vertaalt deze naar een haalbare, integrale programma- en projectenplanning.
• Je bent verantwoordelijk voor de GROTICK en rapporteert hierover aan de ambtelijk opdrachtgever en management- en besluitvormingsgremia.
• Je richt de programmaorganisatie in en ontwikkelt deze verder. Je zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en escalatielijnen.
• Je geeft richting en waar nodig sturing aan projectmanagers. Daarbij bewaak je de balans tussen de autonomie van projectteams en centrale programmasturing.
• Je zorgt voor tijdige budgetaanvragen, bestuurlijke voorbereiding en transparante besluitvorming op basis van heldere scenario’s en consequenties.
• Je bent verantwoordelijk voor de contracterings- en inkoopstrategie, waaronder de inzet van raamovereenkomsten, bestekken en waar passend andere samenwerkingsvormen.
• Je zorgt voor programmabrede standaardisering en kennisopbouw, met basisspecificaties, projectdraaiboeken, herbruikbare werkwijzen en structurele evaluatie van projecten.
• Je bewaakt dat technische integratie, machineveiligheid en CE, verificatie en validatie, indienststelling, beheeracceptatie en overdracht tijdig en aantoonbaar worden georganiseerd.
• Je versterkt en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders. Je zorgt voor vroegtijdige afstemming over onder meer stremmingen, bereikbaarheid, beheer, gebruikersbelangen en samenloop met andere stedelijke werkzaamheden.
• Je werkt samen met de assetmanager aan de doorontwikkeling van de assetmanagementstrategie naar een assetmanagementplan voor civiele kunstwerken, met focus op beweegbare bruggen en sluizen.

Jouw profiel

Je bent strategisch en analytisch sterk en realiseert resultaten met daadkracht en overtuiging. Als natuurlijke autoriteit blijf je koersvast richting het eindresultaat. Je bent besluitvaardig, resultaatgericht en risicobewust, en tegelijk verbindend, organisatiesensitief en communicatief.

Je rapporteert helder, ziet kansen voor verbetering en past je leiderschapsstijl aan de situatie aan. Je stimuleert en motiveert anderen en richt je op teamontwikkeling. Je brengt structuur en rust en benadert uitdagingen vanuit kansen en oplossingen. Je spreekt de taal van verschillende stakeholders, zoekt samenwerking op en weet op uiteenlopende niveaus draagvlak te creëren.