In het kort
Programmasecretaris Powerport bij Gemeente Moerdijk in Zevenbergen. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 13 maanden. De salarisindicatie is €110,00 per uur. Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 04:30.
Context
Het programma Powerport richt zich op de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie in en rond Moerdijk. Vanwege de dynamiek en complexiteit is behoefte aan een stevige programmasecretaris die zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, coördinatie van de stukkenstroom en bewaking van uitvoering van afspraken en besluiten.
Opdracht
Als programmasecretaris ben jij de spil in de organisatie van het programma. Je zorgt dat interne overlegstructuren werken, acties worden opgevolgd, besluiten navolgbaar zijn vastgelegd en de programmaplanning haalbaar blijft. Je ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en programmalijnen, zodat inhoudelijke trekkers kunnen leveren en besluitvorming tijdig en goed voorbereid plaatsvindt.
Je werkt in tandem met de programmamanager: de programmamanager stuurt integraal aan; jij organiseert het ritme, bewaakt overzicht en opvolging, en houdt het programma “op de rails”. Je meedenkt, (mee)schrijft waar dat helpt en krijgt dingen voor elkaar.
Taken
- Voorbereiden van agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en waar nodig programmalijnen; input ophalen bij de juiste mensen en besluitpunten en dilemma’s scherp neerzetten.
- Verslaglegging van overleggen (o.a. stuurgroep en waar nodig programmalijnoverleggen); maken en beheren van actie- en besluitenlijsten.
- Afspraken vastleggen, deadlines en kritieke paden bewaken en opvolging actief aanjagen.
- Organiseren van sessies en contactmomenten met inwoners, inclusief praktische en procesmatige regie (in samenwerking met communicatie/participatie en inhoudelijke rollen).
- Processupport voor programmalijnen: planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden, met behoud van eigenaarschap bij inhoudelijke trekkers.
- Beheren van centrale mailbox(en) samen met de programmaondersteuner en triageren van binnenkomende signalen en vragen; uitzetten bij juiste collega’s en opvolging bewaken.
- Zorgen voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en de Teams-omgeving: vindbaarheid van stukken, helder versiebeheer en traceerbaarheid van besluiten en onderbouwingen, passend bij bestuurlijke gevoeligheid en WOO-opvolging.
Profiel
- Ervaring: Enkele jaren werkervaring (ongeveer 2–5 jaar) in een soortgelijke rol of omgeving.
- Organisatorisch sterk: Je brengt structuur aan, prioriteert, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat acties echt worden opgevolgd.
- Communicatief vaardig: Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus en hebt een vlotte pen om bij te dragen aan diverse stukken.
- Besluitvormingsinzicht: Gevoel voor hoe besluitvorming binnen een gemeente werkt (bestuurlijk en ambtelijk).
- Hands-on mentaliteit: Je krijgt energie van een veelzijdige rol dicht op het programma en betrokken partijen, en draagt bij aan zowel inhoudelijke voortgang als organisatie en uitvoering.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring
Wensen
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners
- De kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 22 oktober 2026, 04:30 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €110,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 04:30. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
