Functieomschrijving
Als externe evenementenorganisator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van een congres. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen en zorgt dat het congres soepel verloopt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Afstemming en coördinatie: overleg met de congrescommissie en afstemming met sprekers, dagvoorzitter, sessievoorzitters, locatie, AV, catering, externe leveranciers en eventueel een fotograaf.
- Deelnemersbeheer: uitnodigen van deelnemers (gericht en via algemene kanalen), bijhouden van aan- en afmeldingen en het verstrekken van praktische informatie aan deelnemers voorafgaand aan het congres.
- Organisatorische voorbereiding: opstellen van een draaiboek en regelen van praktische zaken zoals materialen, naam-badges en bedankjes voor sprekers.
- Ondersteuning op de congresdag: begeleiden van sprekers, ontvangen van deelnemers en fungeren als aanspreekpunt tijdens het congres.
Eisen
- HBO Werk- en denkniveau op het gebied van klantbeleving/customer experience (minimaal 3 jaar)
- Theoretische en praktisch gerichte kennis (HBO)
- Ervaring met het organiseren van congressen en evenementen
Wensen
- Weet wat komt kijken bij het organiseren van een congres
- Kan met een grote mate van zelfstandigheid werken
Competenties
Zelfstandig en pro-actief
Overzicht houden
Stressbestendig
Pro-actief samenwerken
Zelfstandig handelen
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.